ما هي خطوات المشروع الناجح؟ خريطة وصولك لأهدافك

ما هي خطوات المشروع الناجح؟ إذا كنت قد قررت البدء في أحد المشروعات وتريد الحصول على النجاح من خلاله، ستكون هذه هي الفرصة التي تتمناها، وذلك من خلال التعرف على خطوات الوصول إلى النجاح المستمر، وتحقيق أهدافك على أرض الواقع، مع التعرف أيضًا على العوامل التي تؤدي إلى هذا النجاح والمؤشرات التي تؤكد وصولك له.

ما هي خطوات المشروع الناجح؟

إذا أردت أن تكون من أصحاب المشروعات الناجحة عليك أن تتبع بعض الخطوات التي تجعلك على الطريق الصحيح، لذلك نقدم لك أهم الخطوات التي عليك الالتزام بها لنجاح مشروعك وهي:

حدد مشروعك وأهدافه

في البداية يجب أن تكون على علم بالمشروع الذي تريد أن تبدأ من خلاله فالكثير من الأفكار التي تدور داخل رأسك لن تفيد إلا بالتقييد والتصنيف، لذا عليك الإطاحة بالأفكار البعيدة واختيار عدد أقل فأقل للوصول إلى خيارين أو أكثر، ثم المفاضلة بينهم وأخيرًا اختيار الأفضل من بينهم.

حدد بعد ذلك الهدف النهائي للعمل على ذلك المشروع وما تود الوصول إليه في النهاية كنتيجة، مما يسمح لك بترتيب حياتك وخطواتك القادمة بناء على ذلك.

من المهم أيضًا الاهتمام بهذه الخطوة من أجل جعل مشروعك قابل للقياس والتخصيص ويمكن تحقيقه على أرض الواقع.

تحضير النتائج القابلة للتحقيق

يجب أن تكون لديك خطة متضمنة للنتائج النهائية للمشروع والقابلة للتحقيق من خلال طرح مجموعة من الأسئلة وهي:

ما هي الوظائف التي تريد تضمينها في أعمالك؟

ما هي الخطوات التي عليك اتباعها؟

ما هي الإنجازات المطلوبة في كل مرحلة على حدى؟

إذا كنت أنت صاحب المشروع وليس مديره فقط ما هي النتائج التي يجب أن تستوفى وما هي متطلباتها؟

ما هي الوثائق المطلوبة لدعم العمل بالسبل القانونية.

قد ترغب أيضًا في تطوير جدول زمني يتضمن دراسة الجدوى الموضوعة مع المرونة في القيام بالأعمال والواقعية مع اللجوء إلى جدول التسليمات للتأكد من تنفيذ كل المهام الواحدة تلو الأخرى.

توزيع المهام

يجب أن تمتلك قائمة كاملة بالمهام التي عليك تطبيقها والعمل عليها، ثم توزيع تلك المهام على الأفراد المعنيين، على أن يكونوا على قدر من المهنية العالية لإخراج النتائج كما تتوقعها.

لا يتوقف الأمر على تسليم المهام إلى الأشخاص، ولكن يجب أن يتم تقسيم كل مهمة إلى أجزاء أصغر حتى يسهل التعامل معها واستكمالها، وتقسيمها على أيام العمل دون الشعور بالتأجيل أو عدم الإنجاز.

تقدير الوقت والموارد اللازمة

يمكنك تقدير الوقت والموارد اللازمة كواحدة من أهم إجابات سؤال ما هي خطوات المشروع؟لأن تلك الخطوة تحدد الميزانية التي تتطلبها تلك الموارد وهل يمكن توفيرها بالفعل، بالإضافة إلى مدى اتساع الوقت وملاءمته للمشروع.

إن محاولتك تجاهل هذه الخطوة يعرضك إلى خطر البدء بتقديرات غير دقيقة قد تؤثر على النتيجة النهائية التي تريدها، ويجب أن تشمل هذه الخطوة كذلك التعرف على تكاليف الإدارة والتصاميم والأشياء التي تحتاج إلى تطوير بالإضافة إلى ضمان الجودة للعمل.

تحديد مخاطر العمل

تتضمن عمليات التخطيط الناجحة للمشروعات تحديد المخاطر التي من الممكن أن تقع بها في المستقبل، وفي سبيل ذلك يجب أن تضع خطة للطوارئ، وذلك للتعامل أيضًا مع حالات التأخير غير المقصودة وكيفية التعامل مع التكاليف المفاجئة وما إلى ذلك.

تحديد المتطلبات

اعمل على تحديد المتطلبات الخاصة بالمشروع في هيئة قوائم شاملة مما يدعم أهدافك على المدى الطويل ويقلل من حالات الطوارئ التي من الممكن أن تتعرض إليها، بالإضافة إلى التماشي مع التغييرات وتحديد سبل النجاح بشكل أوضح.

وضع الميزانية

تعد عملية وضع الميزانية من التخصصات اللازمة للإدارة المالية والتي تجعلك تدرك كافة الجوانب المادية للمشروع بداية من انطلاقه حتى الوصول إلى نهايته وتحقيق أهدافه.

للتأكد من أن ميزانية المشروع كافية لكل الخطوات التي ترجوها يجب أن تحدد مواطن النقص في المتطلبات والشكل النهائي للميزانية مع التعديلات التي من الممكن أن تطرأ على الميزانية.

ركز أيضًا على التكاليف غير المباشرة التي يجب أن تسددها للشركة على مدار عملها مثل إضافة ميزات جديدة أو تعويض بعض الإنتاجيات التي لم يتم الالتزام بها.

الالتزام بالخطة

يجب على الأشخاص القائمين على العمل الاهتمام بتنفيذه بأفضل شكل ممكن مع الالتزام بالخطة الموضوعة، لأن أي خروج عنها سيتسبب في تأخر اكتمال المشروع وعدم الوصول إلى أهدافك.

يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بالخطة إلى رفع تكاليف المشروع وتخطي الميزانية الموضوعة.

تقييم النتائج

يجب أن تكون على اطلاع دائم بالنتائج التي تظهر وذلك من خلال تتبعها أولًا بأول للتأكد من الوصول للأهداف المعلن عنها.

ما هي مقومات المشروع الناجح؟

يعتمد نجاح أي مشروع على مجموعة من المقومات والقواعد التي يجب الالتزام بها، والتي من بينها ما يلي:

الفكرة المبتكرة

يجب أن يعتمد المشروع الخاص بك على فكرة جديدة ومبتكرة، والتأكد من تلبيتها بعض من حاجات العملاء في السوق الذي تنوي اقتحامه، بالإضافة إلى حل مشكلة ما أو إضافة مميزة لشيء موجود بالفعل.

يجب أن تتمتع الفكرة بميزة تنافسية عالية حتى تصمد في الأسواق أمام الأفكار الأخرى المتكررة، والتي تندثر مع الوقت لصالح الأفكار المبتكرة التي تجذب العملاء.

التخطيط المُحكم

يجب وضع خطة عمل شاملة تحدد أهداف المشروع، والطريقة الصحيحة لتحقيق هذه الخطوات مع الوقت المتاح لتنفيذها والميزانية التي تتضمنها، فكل تلك المقومات تساعد على وقوف المشروع على قدميه والتقدم في النجاح.

الفريق المُتكامل

لا يمكنك أن تهمل دور الفريق في نجاح أي مشروع مهما كانت مواصفاته، حيث يمكن للعمل الجماعي أن ينقذك ويحول مشروعك من مشروع غير متوقع له النجاح إلى أنجح الاستثمارات الموجودة في السوق.

يجب أن يضم الفريق أشخاصًا ذوي خبرة وكفاءة في كافة المجالات، وأهمها التسويق والإدارة المالية والتنفيذ، كما يجب أن يكون المشاركين في العمل قادرين على التعاون سويًا في العمل حتى يخرج بأفضل صورة ممكنة.

التمويل

إذا أردت مشروعًا ناجحًا يجب أن يتميز بالتمويل اللازم لبداية قوية، وأيضًا توفير المال اللازم لعملية الاستمرار، وأيًا كان شكل التمويل الموجود، يجب أن يوزع وفقًا لخطة محكمة، ومن أفضل أشكال التمويل الادخار والمستثمرين.

التسويق الفعال

يجب وضع خطة تسويقية فعالة للترويج إلى مشروعك أيًا كانت خدماته التي يقدمها، مع القدرة على جذب العملاء بالشكل المناسب باستخدام مختلف سبل التسويق سواء عبر مواقع التواصل الاجتماعي أو بالإعلانات المدفوعة أو البريد الإلكتروني وغيرها.

التركيز على العملاء

يجب التركيز على احتياجات العملاء وتلبية توقعاتهم، كما يجب تقديم خدمة عملاء ممتازة لبناء علاقات قوية مع العملاء وعدم خسارتهم لأسباب تؤدي إلى خسارة الأرباح مع أنه من الممكن السيطرة عليها وحلها.

الإدارة الجيدة

تعتبر الإدارة الجيدة من أهم العوامل التي تساعد على نجاح المشروعات بشكل أو بآخر نظرًا لقدرتها على التحكم في كافة جوانبها ومراقبة الوضع المالي لها وإجراء التعديلات اللازمة على الخطة حسب الحاجة.

التطوير المستمر

تحتاج المشروعات إلى التجديد من وقت لآخر من خلال مواكبة أحدث التطورات الممكنة، ومتابعة السوق بشكل جيد لحين تطوير المنتجات أو الخدمات بشكل يتماشى مع التقدم الواقع.

يجب أن تكون من محبي الابتكار مما يساعد على إدخال أفكار جديدة للحفاظ على الميزة التنافسية التي يمتلكها مشروعك.

إدارة المخاطر

يجب توقع المخاطر المحتملة ووضع الخطوات التي يجب أن تسير عليها للتخلص من هذه المخاطر، كما يجب أن يتم الحد من تأثيرها، من خلال التعلم من الأخطاء والعمل على عدم تكرارها مرة ثانية.

الصبر والمثابرة

لا يتحقق النجاح بالسرعة التي يتوقعها البعض بل يتطلب الكثير من الصبر والمثابرة بالإضافة إلى عدم الاستسلام، والسعي الدائم لتحقيق الأهداف.

مؤشرات نجاح المشروع

هل تريد قياس مدى نجاح مشروعك؟ يجب أن تتعرف على المقومات التي تجعلك تحصل على النجاح وأنت متأكد من كونك على الطريق الصحيح، وللوصول إلى هذه المؤشرات يجب أولًا الاطلاع على:

• مدى فعالية الخطط التي وضعتها.
• إذا ما كانت الخطط تحتاج إلى تعديلات لتحسين الأداء.
• اتخاذ القرارات السليمة للتقدم في العمل.

وتشمل بعض أهم مؤشرات نجاح المشروع ما يلي:

الأهداف

يجب أن تكون على اطلاع بالخطة الزمنية الموضوعة للوصول إلى أهدافك ومقارنتها مع ما وصلت إليه من أهداف، فإذا كنت قد حققت هدفك أو على مقربة من ذلك، فهذا أكبر دليل على نجاحك، وفي بعض الأحيان يتمكن البعض من تحقيق أكثر من أهدافهم المتوقعة، وهو ما يتخطى النجاح بمراحل.

وهذا يكون بالنسبة إلى الأهداف الواضحة والمحددة، والتي تتعلق بالوصول إلى نتيجة ملحوظة أو تخطي التوقعات أو حتى تحسين الأداء بنسبة محددة عن الأيام السابقة من العمل.

العائد على الاستثمار

إذا كنت قد حصلت على عائد جيد من استثماراتك، فيمكن أن تطلق على نفسك ألقاب النجاح، لأن المشروع الموجود على أرض الواقع تقاس نسب نجاحه بالعائد الذي حققه ماديًا بناء على المبيعات التي قام بها.

يقاس العائد على الاستثمار بناء على نسبة الأرباح التي تم تحقيقهامقابل التكاليف التي تم استثمارها.

رضا العملاء

يعتبر رضا العملاء عاملًا هامًا للغاية في نجاح أي مشروع وهو ما يسعى للوصول إليه أصحاب المشروعات المختلفة في أي مجال، لذلك عليك أن ترى إذا ما كان العميل لديك على مستوى عالي من الرضا أم لديه بعض المشكلات تجاه مشروعك.

يمكن قياس رضا العملاء من خلال:

• استطلاعات الرأي وطرح الأسئلة وتلقي الشكاوى والمقترحات منهم.
• قراءة المراجعات التي يتركها العملاء على صفحات المشروع عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
• قياس عدد العملاء الذين يستمرون في استخدام المنتجات أو الخدمات أي أصبحوا ذو ولاء لك ولما تقدمه.

إذا كنت تعاني من مشكلة ما في كل ما سبق يجب أن تسرع في وضع خطة جديدة لتجاوز هذه المشكلة والتأكد من حلها على أكمل وجه واستعادة ثقة العملاء بسرعة.

حصص السوق

تُشير حصة السوق التي يستحوذ عليها منتجك أو خدمتك إلى النسبة المئوية من إجمالي مبيعات السوق التي يتمتع بها المشروع ككل وعدد العملاء الذين يختارونك بدلًا من منافسيك..

كلما حصلت على نسبة أكبر من السوق كنت من الأشخاص الذين لديهم نجاحات واقعية قابلة للقياس على أرض الواقع.

الكفاءة التشغيلية

يجب أن تعمل على قياس الكفاءة وذلك عن طريق بعض الأشياء والمؤشرات مثل:

إنتاجية الموظفين: ويمكن النظر إليها عن طريق حساب عدد الوحدات التي ينتجها الموظفون في ساعة واحدة.

وقت التسليم: قياس الوقت الذي يستغرقه تسليم المنتجات أو الخدمات للعملاء أو إنتاج المنتج الواحد ووصوله للسوق.

تكلفة الإنتاج: قياس تكلفة إنتاج الوحدة الواحدة من المنتج أو الخدمة ومقارنتها مع المنافسين.

كما يجب أن تعمل على تحسين الكفاءات التشغيلية طوال فترة العمل.

الابتكار

إذا لاحظت أن مشروعك من المشروعات المبتكرة التي تزيد يومًا بعد يوم من أفكارها الحديثة، سيكون ذلك مؤشرًا على عدم انقيادك خلف الروتين وعدم الوصول إلى العملاء المحتملين.

يشير الابتكار إلى قدرتك على التميز في السوق، والراحة التي تتعامل بها لتحصل على الوقت الكافي لموظفيك للابتكار والإبداع.

تعرفنا على ما هي خطوات المشروع الناجح، وكيف تساعد نفسك على النجاح في الاستثمار من خلال عدة عوامل مع أهم المؤشرات التي تساعدك على تقييم مشروعك والوقوف على أسباب نجاحه أو الخلل الموجود بخطة عمله.