ما هو البريد الإلكتروني وطريقة استخدامه

البريد الإلكتروني أو الإيميل (E-mail) هو وسيلة تبادل الرسائل على الإنترنت، فهو خدمة البريد على الأجهزة الإلكترونية، والرسائل عبر البريد الإلكتروني قد تكون نصوص أو صور وفيديوهات ومستندات، واليوم تعددت أهمية البريد الإلكتروني إلى أمور أخرى، بل بالكاد يُستخدم كوسيلة تواصل.

كيف يُكتب البريد الإلكتروني؟

حتى تستطيح تسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني واستخدامه يجب معرفة أمرين: عنوان البريد الإلكتروني وكلمة مرور البريد الإلكتروني.

• عنوان البريد الإلكتروني

يتكون عنوان البريد الإلكتروني من 3 مكونات:

1. اسم المستخدم (Username): وهو اسم فريد من اختيارك، ربما تريد أن يكون اسم عائلتك، لكن لاتسمح خدمات البريد الإلكتروني بتكرار نفس اسم المستخدم وبالتالي عادة ما يتكون هذا الاسم من اسم ومجموعة من الحروف.
2. الرمز @: وهي العلامة المميزة لعنوان البريد الإلكتروني، ولولا هذه العلامة قد يختلط على المرء أن ما ينظر إليه عنوان موقع على الإنترنت أو عنوان بريد إلكتروني.
3. اسم النطاق: يتكون من جزئين، اسم النطاق الذي يرمز إلى مزود خدمة الإنترنت عادة مثل جيميل (Gmail) أو أوت لوك (Outlook) ثم الامتداد الذي يعبر عن نوع الإيميل، مثل .Com للبريد العادي و.gov للبريد التابع لمؤسسة حكومية و.edu يدل على الإيميل الجامعي.

وعليه يبدو شكل الإيميل العادي هكذا: Username@gmail.com.

• كلمة المرور

وتسمى أيضا كلمة السر، وهي بمثابة مفتوح الدخول إلى البريد الإلكتروني، يجب أن تحفظها أو تسجلها ويجب أن لا يعرفها شخص آخر غيرك، عند كتابتها تظهر على هيئة نجوم.

كيفية إنشاء بريد إلكتروني

1. قم بزيارة الموقع الإلكتروني لأحد مزودي الخدمات الإلكترونية، وأشهرهم حاليا هم:
   • خدمة جيميل التابعة لشركة جوجل:موقع google.com/gmail.
   • خدمة أوت لوك التابعة لشركة مايكروسوفت: Outlook.live.com.
   • خدمة ياهو التابعة لشركة ياهو: mail.yahoo.com.
2. انقر على خيار إنشاء بريد إلكتروني جديد من الواجهة.
3. ستفتح صفحة جديدة فيها نموذج يتطلب البيانات الآتية:
   • الاسم الأول: وهو اسمك الشخصي بدون تغيير.
   • الاسم الأخير: وهو اسم العائلة.
   • عنوان البريد الإلكتروني: ويمكن أن ترى اقتراح لما يمكن أن يكون بناء على بيانات الاسم الأول والاسم الأخير وتاريخ الميلاد.
   • كلمة المرور ويأتي الحديث عن شروطها.
   • رقم الهاتف: ويستخدم رقم الهاتف من أجل تأكيد عملية تغيير كلمة المرور أو عند طلب استعادة كلمة المرور في حال تغييرها.
   الجنس: ذكر أو أنثى.

مع العلم أن طريقة تسجيل إيميل لدى خدمة أوت لوك، قد يختلف، حيث يتطلب في الخطوة الأولى إدخال عنوان البريد ثم في خطوة أخرى كلمة المرور وهكذا إلى إتمام إدخال البيانات المطلوبة.

وقد اتفقت خدمات البريد الإلكتروني على شروط معينة في عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

شروط عنوان البريد الإلكتروني

• يجب أن يتكون من 3 مكونات البريد الإلكتروني الرئيسية والتي سبق توضيحها.
• يجب أن يحتوي على رمز @ واحد، ولا يحتوي على رموز أخرى مثل ! أو #.
• يجب ألا يتعدى 64 حرفا.

شروط كلمة مرور البريد الإلكتروني

• يجب أن تزيد عن 8 أحرف.
• يجب أن تضمن رقم واحد على الأقل.
• يجب أن يتضمن حرف كبير وحرف صغير على الأقل، ولذا يفضل أن يكون باللغة الإنجليزية.
• يجب ألا يطابق اسم المستخدم.
• يفضل استخدام الرموز مثل # و$ و!.

الدخول على البريد الإلكتروني

يتطلب الدخول على البريد الإلكتروني معرفة عنوان البريد الإلكتروني وكلمة مرور البريد الإلكتروني، حيث تستطيع الدخول على البريد الإلكتروني بإحدى طريقتين:

• موقع مزود خدمة البريد الإلكتروني: مثل مواقع جيميل وأوت لوك وياهو السابق الإشارة إليها.
• برامج وتطبيقات تسمى "عميل بريد إلكتروني": وهو برنامج وسيط يتيح لك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني مثلما يفعل موقع مزود خدمة البريد، لكن يتميز في تبسيط تجربة التصفح وإمكانية إضافة أكثر من بريد إلكتروني تابعين لخدمات مختلفة ويمكنه تنبيهك في حالة وصول رسائل جديدة.

استخدامات وأهمية البريد الإلكتروني

• المراسلة الاحترافية

بدأ البريد الإلكتروني كوسيلة مراسلة تطلب وجود شخصين على الإنترنت في نفس الوقت، أما الآن، فالشائع أن يقتصر استخدامه على المراسلة الاحترافية، مثل التواصل مع زملاء العمل بشأن العمل أو التواصل مع مزودي خدمات إلكترونية، وعليه لا يغني البريد الإلكتروني عن تطبيقات الدردشة المرنة مثل واتساب وماسنجر.

ويمكنك إرسال بريد الإلكتروني من خيار "إرسال" الذي تجده عادة في واجهة موقع البريد الإلكتروني أو برنامج عميل البريد الإلكتروني بعد تسجيل الدخول بعنوان بريد إلكتروني، ويتطلب إدخال اسم المستلم، وملء خانة عنوان الرسالة ومتن الرسالة، ويمكنك إضافة الصور والفيديوهات والمستندات ومختلف وسائط الميديا من خيار المرفقات أو الأيقونة التي تأخذ شكل دبوس.

• الاشتراك في خدمات على الإنترنت

معظم خدمات الإنترنت تطلب بريد إلكتروني، فمثلا تسجيل حساب على فيسبوك وتويتر يتطلب إدخال عنوان بريد إلكتروني وتأكيده عبر رسالة فيها رمز سري تصل إلى هذا البريد، كما يتطلب تحميل التطبيقات على أجهزة أندرويد بريد إلكتروني جيميل التابع لخدمة شركة جوجل المالكة لنظام أندرويد.

لكن لا ينصح باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للتسجيل في كل خدمة على الإنترنت، فبعد التسجيل في فيسبوك أو تويتر، تجد على كثير من المواقع خيار التسجيل بحساب فيسبوك أو تويتر إذ هذه الخطوة أفضل من ملء بيانات تسجيل حساب جديد لكل موقع، حيث يمكنك الدخول إلى موقع فيسبوك وتويتر وإلغاء التسجيل في هذه الخدمات في أي وقت.

أنواع رسائل البريد الإلكتروني

عادة ما تقسم خدمات البريد الإلكتروني رسائل البريد إلى:

• رسائل شخصية: وهي رسائل تم إدخالها بشكل يدوي وتستهدفك شخصيا، وتكون عادة من أشخصاص حقيقين قمت بإطلاعهم على عنوان البريد الإلكتروني.
• رسائل ترويجية: العروض من متاجر التسوق الإلكتروني التي قمت بتسجيل الدخول إليها عبر البريد الإلكتروني.
• رسائل إخبارية: بعض المواقع والقنوات تقدم خدمات الحصول على موجز الأخبار عبر رسائل البريد الإلكتروني.

هذا إلى جانب أنّ رسائل البريد الإلكتروني تعتبر وسيلة شائعة لنشر البرمجيات الخبيثة والفيديوهات لذا ينصح دائما بعدم فتح رسالة لم تتعرف على صاحب العنوان البريد الإلكتروني الذي أرسلها والأهم من ذلك تجنب فتح مرفقات هذه الرسائل من صور وفيديوهات.

المصدر:

مقال: ?What is E-mail من موقع Computer Hope.