أسئلة وأجوبة مقابلة العمل الشخصية لمهنة المحاسبة

تعتبر وظيفة المحاسبة من الوظائف الأكثر طلباً في سوق العمل، حيث لا تكاد منشأة أو مؤسسة تدير شؤونها دون قسم الحسابات، كما تمتلك الشركات والمؤسسات معايير محددة لتوظيف الكوادر المناسبة.

حيث تعتبر مقابلة العمل حاسمة في هذه الوظيفة، مهما كانت السيرة الذاتية CV حافلةً بالخبرات والشهادات، ومهما كانت رسالة التغطية (Cover Letter) متقنةً واحترافية.

فما هي الأسئلة التي قد تواجهها في المقابلة الشخصية للحصول على وظيفة محاسب؟ وما هي الإجابات المناسبة لأسئلة المقابلة الشخصية في مجال المحاسبة؟

هذه بعض الأسئلة التي تتطلب خبرة ومراجعة لمعلوماتك المحاسبية والأكاديمية

في هذه الفقرة، سنقدم بعض أنماط الأسئلة الاختصاصية التي يتم توجيهها للمتقدمين إلى وظيفة المحاسبة، لكن لن نقدم لكم الإجابات.

حيث تحتاج هذه الأسئلة إلى مراجعات علمية دقيقة، لا بد أن خريج قسم المحاسبة سيكون قادراً على مراجعتها، ونحن فقط نلفت الانتباه إليها:

• كيف يمكن تحديد الديون المعدومة وتحصيلها؟
• كيف يمكن اكتشاف التلاعب بالحسابات؟
• كل الأسئلة المتعلقة بالاختصارات العلمية لأنواع الضرائب والأرصدة...إلخ.
• كل الأسئلة التي تتعلق بالمقارنة بين أنواع الحسابات وأنواع الديون، إضافة إلى أنواع الشيكات والسندات...إلخ.
• كيف يتم إجراء التقاص والتسوية المالية؟
• يجب التأكد من فهم أنواع الفواتير، وكيفية إدخالها في الدفاتر، وأنواع الدفاتر في المحاسبة.
• جميع المصطلحات في المحاسبة تعتبر موضوع للسؤال والمقارنة، لذلك يجب مراجعة بعض المصطلحات قبل الدخول إلى مقابلة العمل.
• يجب تحضير بعض السيناريوهات للإجابة على الأسئلة التخصصية، فإذا كان السؤال عن تحصيل الديون المعدومة، يجب ذكر سيناريو تحصيل الدين بالتسلسل القانوني للإجراءات المتخذة في تحصيل الديون.

وقد يليه سؤال عن هامش الخصم في سداد الدين المعدوم، وكيف يتم تحديده لتشجيع المدين على السداد...إلخ.

غالباً ما تلجأ لجنة المقابلة إلى العودة للأسئلة العامة بعد الأسئلة الاختصاصية

بعد سلسلة من الأسئلة الاختصاصية الدقيقة للمحاسب، التي يجب أن تكون الأجوبة عليها علمية ومضبوطة وألا تخرج عن سياق السؤال.

غالباً ما يلجأ صاحب العمل إلى بعض الأسئلة العامة كختامٍ للمقابلة، وهناك بعض الأسئلة التقليدية التي قد تكون في بداية المقابلة إلى جانب سؤال "لماذا تريد أن تكون محاسباً؟"

أو قد تكون موزعة ضمن المقابلة، كما قد تكون هي الختام، على كل حال؛ نذكر لكم أبرز هذه الأسئلة، وأهم الأجوبة في مقابلة الحصول على وظيفة محاسب:

سؤال متوقع: أين ترى نفسك بعد خمس سنوات؟

هذا السؤال الفخ، فأنت هنا إما أن تكون متواضعاً أكثر من اللازم، أو متكبراً أكثر من المسموح، كما ستتم ربط إجابتك بجميع إجاباتك السابقة.

وفي مهنة المحاسبة بشكل خاص، يجب أن تبتعد عن الطموحات المادية الصرفة، كأن تقول:

"سأمتلك سيارة باجيرو أحدث موديل!"، لأنَّ ذلك سيثير الشكوك حولك، اكتفِ بذكر الطموحات الوظيفية، والارتقاء بالمستوى الوظيفي، إضافة إلى تطوير الخبرات العلمية والشخصية.

وإذا كنت تعدُّ دراسة علمية عن إدارة المخاطر المالية في محاسبة الشركات، قل أنَّك تأمل بنشرها في مجلة اقتصادية محكَّمة بعد عامين.

سؤال متوقع: لمَ تركت عملك السابق؟

الإجابات الخاطئة على سؤال "لمَ تركت عملك السابق؟" تكون متعلقة بالمشاكل الشخصية أو المادية، إضافة إلى سوء المعاملة أو ضغط العمل.

تجنب الحديث عن هذه الجوانب، لأنَّك ستخسر وظيفة المحاسب في هذه المقابلة، بمجرد أنْ تقول "المدير كان عصبياً!".

حاول أنْ تكون إجابتك متعلقة باحتمالات الترقي الوظيفي، التي لا تتناسب مع طموحك أو انشغالك بتقديم رسالة الماجستير في المحاسبة القانونية، كما يجب أن تتخلى تماماً عن التجريح بزملاء العمل أو صاحب العمل.

سؤال متوقع: كم كانت أرباح الشركة التي كنت تعمل بها؟

إحدى أهم قواعد مقابلة العمل، ألَّا تبوح بأسرار العمل السابق، ولا حتى بعد قبولك في وظيفة محاسب.

لأنَّ السرية في العمل من أهم ما يثير اهتمام أصحاب الشركات، لذلك لا تقبل الإفصاح عن أي أسرار تتعلق بعملك السابق أو الحالي.

ويمكنك التهرب بطريقة دبلوماسية، بجمل وعبارات المجاملة أو أن تكون مباشراً "هذه أسرار العمل ولا أستطيع أن أبوح بها"، وتجنب الحديث عن أملاك صاحب الشركة السابقة، وكم سيارة لديه أو حتى كم موظفاً لديه.

حاول أن تتهرب من هذه الأسئلة التي تتعلق بالسرية، كما تجنب الإجابات الساخرة عموماً، ووبالطبع فلا مانع من إجابة السؤال إن كانت البيانات المالية لشركتك السابقة منشورة للعلن.

سؤال متوقع: ما الذي ستقدمه لشركتنا في مجال المحاسبة؟

الأسئلة المفتوحة أصعب من الأسئلة المغلقة أو الاختصاصية، وهذا السؤال أصعب من غيره، يجب أن تكون حذراً في الإجابة عن هذا السؤال، ابتعد عن استعراض العضلات.

وانتبه إلى الوجه الخفي من السؤال، "ما الذي ستحصل عليه أنت من الوظيفة من الناحية العملية؟".

حيث لا بد أن تتناول إجابتك الفائدة المتبادلة لوجودك ضمن فريق العمل في قسم المحاسبة، كما يمكنك مراجعة مقالة التفاوض على الراتب  

كيفية إعداد السيرة الذاتية للمحاسب

تلجأ الشركات لمقابلة المتقدمين للوظائف لتقوم بسدِّ الثغرات في السيرة الذاتية CV، والتأكد من صحة المعلومات الواردة فيها خاصةً ما يتعلق بالخبرة، إضافة إلى اختبار شخصية المتقدم التي لا تفصح عنها الكلمات المكتوبة.

حيث تعتبر السيرة الذاتية CV الخطوة الأولى في عملية تقييم المتقدم إلى الوظيفة، وهي التي تخوله لحضور مقابلة العمل.

لذلك، إذا كنت تريد الوصول إلى مرحلة مقابلة العمل في شركة متخصصة بمجال المحاسبة أو كمحاسبٍ في شركة، لا بد أن تكون سيرتك الذاتية متقنةً لتصل إلى المقابلة وتحصل على وظيفتك في قسم المحاسبة.

لكن يجب أن تكون على يقينٍ أنَّ المقابلة هي التي ستحدد في النهاية إن كنت ستحصل على وظيفة محاسب أم لا، ولتتمكن من الوصول إلى المقابلة هناك بعض الملاحظات التي يجب أن تأخذ العلم بها أثناء إعداد السيرة الذاتية للمحاسب.

ملاحظات لإعداد السيرة الذاتية CV للمحاسب

هناك العديد من الاختصاصات التي تدخل ضمن التوصيف الوظيفي للمحاسب، فهناك شركات صغيرة أو متوسطة تحتاج إلى محاسبٍ واحد، بينما هناك شركات تمتلك قسم حسابات.

قد يصل عدد الموظفين فيه إلى أكثر من عشرين محاسباً لكلٍّ منهم اختصاصه. فهناك محاسب الأرباح والخسائر، محاسب الرواتب والمعاشات، إضافة إلى محصل الديون، المحاسب القانوني، محاسب التكاليف...إلخ.

لكن هناك نقاط عامة يجب أخذها في الحسبان أثناء إعداد السيرة الذاتية للمحاسب مهما كان اختصاصه، وهذه النقاط هي:

• لا بد من الالتزام بالقواعد العامة للسيرة الذاتية CV الناجحة، من حيث الإيجاز وذكر المعلومات الأكثر أهمية في المقدمة، وإغناء السيرة الذاتية بالتجارب الوظيفية السابقة، إضافة إلى عدم تضمين السيرة الذاتية مؤشرات سلبية عن أصحاب العمل السابقين، وعدم ذكر الرواتب، وترك التفاصيل للمقابلة.
• يجب أن تتضمن السيرة الذاتية للمحاسب تسلسلاً واضحاً للحياة الوظيفية، مع ذكر أسماء الشركات واختصاصها، إضافة إلى مجال العمل المحدد فيها والمسؤوليات التي تحملها.
• تجنب ذكر مهارات علمية لا تملكها، لأنَّ مقابلة العمل ستحتوي على أسئلة علمية وتخصصية تتعلق بما ذكرته في السيرة الذاتية، وبما لم تذكره أيضاً.
• الإيجاز عنصرٌ أساسي في السيرة الذاتية للمحاسب، يجب أن تقتصر سيرتك الذاتية على المعلومات المهمة، خاصةً الخبرة الوظيفية والمؤهلات العلمية، وإذا كان هناك ضرورة للاستفاضة يمكن أن تذكر التفاصيل في رسالة التغطية.
• حدث سيرتك الذاتية باستمرار، فإذا كنت تخضع لدورة تدريبية في أحد برامج المحاسبة اذكر ذلك، وعندما تنهي الدورة وتحصل على شهادتها عدِّل السيرة الذاتية بإضافة شهادتك، كما يجب أن تذكر التسلسل التاريخي للوظائف والخبرات بدقة.

ختاماً... بعد قراءتك لهذه المعلومات، لا بد أنَّ مقابلة التوظيف للحصول على مهنة محاسب ستكون أسهل، كل ما تحتاج له الآن، أن تقارن بين الإجابات المذكورة وإجاباتك السابقة؛ لتلاحظ الأخطاء التي وقعت بها في مقابلات سابقة، ولا بد أنَّك ستكون محاسباً ناجحاً في المستقبل.