5 أوامر لمساعدك الذكي لمساعدتك في اتخاذ القرارات
هل تواجه صعوبة في اتخاذ القرارات، هل تضيع وقتك بالساعات للتفكير في قراراتك اليومية حتى البسيطة منها مثل اختيار وجبة الطعام؟ إذا كنت كذلك، فهذا التقرير لك، حيث سنقدم لك 5 أوامر يمكنك أن تطلبها من مساعدك الذي لاتخاذ القرارات بسهولة دون تردد، وهي صفة يتمتع بها الرؤساء التنفيذيون المتمرسون، وإليك 5 أوامر يمكنك أن تطلبها من مساعدك الذكي لتبدأ رحلتك في اتخاذ القرارات السليمة.
-
ضع مبادئ اتخاذ القرار
من المهم أن تمتلك مبادئ أساسية توجهك عند اتخاذ القرار، وبدون هذه المبادئ، قد تتأثر بالعواطف والآراء، ولكن عند وجودها، ستتخذ قرارات بناء على الحكم الصائب، والنتائج المتوقعة.
اطلب من مساعدك الذكي الأمر التالي:
"ساعدني في إنشاء مجموعة من مبادئ اتخاذ القرار الخاصة بعملي. اسألني أسئلة عن رؤيتي وقيمي وكيف يبدو النجاح بالنسبة لي. بعد كل إجابة، تابع بسؤال أعمق، ثم قدم لي 5 مبادئ واضحة يمكنني استخدامها عند مواجهة قرارات صعبة. نسق كل مبدأ كعبارة بسيطة يسهل تذكرها".
-
حدد موعدا نهائياً لاتخاذ القرار
إن التأخر في اتخاذ القرار حتى معرفة كافة التفاصيل، يمكنها أن تعيقك لاتخاذ قرار سليم. يتخذ الرؤساء التنفيذيون الناجحون قرارات بناء على ما يعرفونه الآن؛ لأن أحيانًا السرعة تكون أهم من الكمال. ضع حدودًا زمنية لعملية اتخاذ القرار لضمان المضي قدمًا بثقة.
اطلب من مساعدك الذكي الأمر التالي:
"أحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن ... أعاني من كثرة التفكير. أنشئ لي جدولًا زمنيًا لاتخاذ القرار يتضمن مواعيد نهائية لجمع المعلومات الأساسية، واستشارة الأطراف المعني، وتقييم الخيارات، والالتزام بالقرار النهائي".
-
اختر من يجب تفويضه
لا يتخذ الرؤساء التنفيذيون كل القرارات بأنفسهم، بل يتخذون القرارات الأكثر تأثيرًا، ثم يفوضون البقية لاتخاذ القرار. حدد القرارات التي تحتاج إلى اهتمامك الشخصي، والتي يمكن تفويضها للآخرين.
اطلب من مساعدك الذكي الأمر التالي:
"ساعدني في تحديد القرارات التي يجب أن أتخذها بنفس مقابل التي يمكنني تفويضها. اسألني عن عبء اتخاذ القرار الذي أتحمله وهيكل فريقي. أنشئ لي مصفوفة قرارات تحتوي على 4 فئات: قرارات حرجة يجب أن أتخذها بنفسي. قرارات يجب أن أقدم فيها رأيي، ولكن أترك الآخرين حرية الاختيار. قرارات يجب أن يتخذها الآخرون مع إبقائي على اطلاع، قرارات يمكن للآخرين اتخاذها بشكل مستقل".
-
فكر في تأثير قراراتك على مستقبلك
البعض يتخذون القرارات بحثًا عن نتائج فورية، أما الرؤساء التنفيذيون الناجحون يفكرون في تأثير هذه القرارات على المستقبل.
اطلب من مساعدك الذكي الأمر التالي:
"ساعدني خلال عملية اتخاذ القرار باستخدام التفكير طويل المدى. أفكر في (صف قرارك). ساعدني في تحليل التأثيرات الفورية لكل خيار متاح، وحفزني للنظر في التأثيرات الثانوية خلال عام أو عامين، والتأثيرات بعيدة المدة خلال 5 سنوات أو أكثر، واسألني عن التأثيرات المحتملة على فريقي وعملائي، ونموذج عملي، وقدم لي ملخصا يوضع لي القرار الذي يخدم أهدافي المستقبلية".
5. اعمل على إتمامه قراراتك
الرؤساء التنفيذيون لا يعتمدون على الحدس فقط، بل على البيانات في اتخاذ القرارات. أنشئ لوحة تحكم خاصة بك لتتبع أهم المؤشرات التي تؤثر على عملك. عندما تملك الأرقام الصحيحة، ستتخذ قرارات مدعومة بالواقع، وليس مجرد مشاعر داخلية.
اطلب من مساعدك الذكي الأمر التالي:
"ساعدني في إنشاء لوحة تحكم لاتخاذ القرارات في دوري كـ(أذكر منصبك). اسألني عن المجالات الأساسية التي أتحمل مسؤوليتها، واقترح 7 إلى 10 مؤشرات يجب أن أراقبها بانتظام لتحسين قراراتي. لكل مؤشر، وضح سبب أهمية وما هي العتبات التي يجب أن تحفز اتخاذ إجراءات معينة. أجمع بين مؤشرات استباقية ومؤشرات لاحقة، وقدم هذه المعلومة في شكل لوحة تحكم بسيطة".