وظيفة المحاسب: كل ما تحتاج لمعرفته حول أن تصبح محاسباً

إذا كنت حالياً أو فكرت في المحاسبة كمهنة، تماماً كما هو الحال مع أي وظيفة أخرى، فستريد أن تعرف ماذا يفعل المحاسب بالضبط؟ كيف تصبح واحداً؟ والأهم من ذلك، كم ستكسب؟ اقرأ أدناه للحصول على إجابات لهذه الأسئلة والمزيد.

من هو المحاسب؟

المحاسب هو محترف يتولى مسك الدفاتر ويعد المستندات المالية بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وغير ذلك.

تشمل واجباتهم الوظيفية إجراء عمليات تدقيق للحسابات وإعداد التقارير للأغراض الضريبية. المحاسبون مسؤولون بشكل أساسي عن التعامل مع جميع المعلومات المالية التي تشكل جزءً من الأعمال التجارية.

ماذا يفعل المحاسب؟

معظمنا لديه فكرة عامة عن ماهية المحسابة، يتولى المحاسب مسك الدفاتر ويعد المستندات المالية. كما يقوم بإجراء عمليات تدقيق، ويساعد في الضرائب، ويتعامل مع جميع المعلومات المالية للأعمال التجارية.

يمكن أن تبدو واجبات ومسؤوليات المحاسب مختلفة حسب المنظمة أو الشركة التي يعمل بها. غالباً ما يتعامل مع واجبات مثل إدارة كشوف المرتبات وإدارة الميزانيات والمخزون وإرسال الفواتير والاحتفاظ بالميزانية العمومية والمزيد.

كما أن عمليات التدقيق الداخلية ضرورية أيضاً للتأكد من أن الشركة تعمل على النحو المتوقع. يجب أن يكون المحاسب قادراً على إنشاء تقارير مفصلة بناءً على النتائج التي توصلوا إليها والتي سيتم تقديمها غالباً إلى الإدارة العليا. بشكل أو بآخر، يجب أن تتم إدارة جميع المعاملات المالية داخل وخارج الشركة والإشراف عليها من قبل المحاسب.

قد يقوم بعض المحاسبين أيضاً بإدارة الضرائب لشركاتهم، من خلال مواكبة قوانين الضرائب الحالية، يمكن للمحاسب التأكد من أن ضرائبك تتم بشكل صحيح وأنك لا تدفع مبالغ زائدة.

مهام ومسؤوليات المحاسب

يتطلب أي عمل في الشركات أو المؤسسات، وجود محاسبين لتقديم الدعم في القضايا المالية والضريبية، حيث أنهم يتحملون مسؤولية مجموعة واسعة من المهام الأساسية، والتي يمكن تلخيصها فيما يلي:

• تقييم العمليات المالية وتحديد المشكلات، واقتراح الاستراتيجيات لحلها.
• إعداد التقارير المالية والحفاظ عليها.
• إعداد الإقرارات الضريبية، وضمان دفعها بشكل صحيح في المواعيد المحددة.
• فحص دخل ونفقات الشركة أو المؤسسة.
• وضع السياسات المحاسبية بمشاركة المديرين أو أصحاب المصلحة، بما يتناسب مع المتطلبات التنظيمية.
• فتح الحسابات المصرفية وإدارة التدفق النقدي.
• مساعدة الشركة أو المؤسسة في اتخاذ قرارات مالية، وتسوية البيانات المصرفية.
• تعزيز سرية البيانات والاحتفاظ بنسخ احتياطية لقاعدة البيانات.
• تحليل المخاطر وتقديم الحلول المناسبة.
• ضمان توافق السجلات المالية مع القوانين واللوائح.
• التحقق من دقة المستندات المالية والامتثال للأنظمة والقوانين.
• التوافق بين البيانات المصرفية وحساب كشوف المرتبات للحفاظ على الوضع المالي للشركة أو المؤسسة.
• تقديم التوصيات والاقتراحات حول خطط الأعمال والأنظمة المحاسبية.
• الامتثال للسياسات واللوائح المالية أثناء أداء المهام الوظيفية.
• القيام بعمليات تدقيق سنوية.
• مراجعة البيانات المالية والتقارير والوثائق للتحقق من دقتها.

أفرع المحاسبة

مرة أخرى، قد تختلف واجبات المحاسب حسب نوع المحاسب الذي هم عليه، كما أن هناك ثمانية أفرع مختلفة للمحاسبة، هي كما يلي:

محاسبة مالية

ربما تكون المحاسبة المالية هي ما يتبادر إلى الذهن تقليدياً عندما تفكر في المحاسبة، هذه هي عملية تتبع المعاملات وتصنيفها للأعمال التجارية.

حساب التكلفة

تركز محاسبة التكاليف بشكل أكبر على تكاليف التصنيع وتتبع التكاليف الثابتة والمتغيرة للشركة.

التدقيق

يمكن أن يحدث التدقيق داخلياً وخارجياً، وهو ضروري لتتبع الشؤون المالية للشركة، لتجنب الاحتيال أو سوء الإدارة. 

المحاسبة الإدارية

تعمل المحاسبة الإدارية بشكل خاص مع الإدارة في شركة معينة، مما يمنحهم المعلومات وتحليل التكلفة التي يحتاجون إليها لاتخاذ القرارات.

نظم المعلومات المحاسبية (AIS)

يعد AIS نوعاً ما شاملاً لأنظمة المحاسبة، مع التركيز على إدارة البرامج ومسك الدفاتر والمزيد.

المحاسبة الضريبية

المحاسبة الضريبية هي بالضبط ما تبدو عليه، حيث تعمل مباشرة مع مصلحة الضرائب للتأكد من امتثال الأعمال للوائح الحالية. 

المحاسبة الجنائية

عادة ما تحدث المحاسبة الجنائية على مستوى المستشارين وتركز على الشؤون القانونية. 

المحاسبة الائتمانية

تركز المحاسبة الائتمانية على إدارة الممتلكات لشخص آخر.

كيف تصبح محاسباً؟

في معظم الحالات، إذا كنت مهتماً بأن تصبح محاسباً، فستحتاج إلى درجة البكالوريوس. يحصل معظم المحاسبين على درجة علمية في المحاسبة أو في بعض المجالات ذات الصلة. ومع ذلك، فإن الشرط الأكثر أهمية هو ترخيص محاسب عام وفقاً لدولتك.

ما هو المسار الوظيفي للمحاسب؟

هناك العديد من المسارات الوظيفية المختلفة للمحاسبين، واعتماداً على الشركة أو نموذج العمل، قد يجد المحاسب نفسه يغطي مجموعة متنوعة من المهام. ومع ذلك، هناك ثلاثة اختلافات: محاسبون، محاسبون قانونيون، ووكلاء مسجلون.

المحاسبون:

كاتب الحسابات يتعامل مع واجبات مثل دفع الفواتير والتقارير الأسبوعية، قد يكون محاسبو الحسابات مسؤولين عن مجموعة متنوعة من الأنشطة المالية. ومع ذلك، على عكس محاسبين القانونيين، ليسوا مطالبين بالحصول على ترخيص. هذا يعني أنهم لا يستطيعون تمثيل شركة لمصلحة الضرائب أو إعداد الضرائب، لكنهم ما زالوا قادرين على المساعدة في المهام الأخرى.

المحاسبون القانونيون:

شهادات المحاسبين القانونيين المعتمدين معتمدة من خلال امتحان خاص بالدولة ويجب أن تفي بمتطلبات الترخيص للعمل في هذا الدور. يمكنهم تمثيل دافعي الضرائب والشركات أمام مصلحة الضرائب وإجراء عمليات التدقيق. قد يصبح محاسبون قانونيون محاسبين ويصبحون مدير محاسب أو كبير محاسبين. من هناك، قد يتحولون إلى مراقب مالي.

الوكلاء المسجلين:

يجب على الوكلاء المسجلين اجتياز اختبار يغطي قوانين الضرائب الفردية والتجارية للعمل في هذا الدور. هذا يسمح لهم بإعداد الإقرارات الضريبية، ومع ذلك، لا يمكنهم التوقيع عليها. يجب عليهم أيضاً مواصلة تعليمهم من أجل الحفاظ على تراخيصهم. يمكنهم أيضاً تمثيل شخص أو شركة أمام مصلحة الضرائب إذا تم تدقيقهم.

ما هو راتب المحاسب؟

يمكن للمحاسب العام المعتمد أن يربح ما يتراوح بين 47000 دولار في المتوسط سنوياً على مستوى الدخول إلى ما يصل إلى 58000 دولار في المتوسط سنوياً بعد أكثر من 20 عاماً من الخبرة.

ومع ذلك، يمكن للمحاسبين من المستوى الأعلى أن يكسبوا ما يصل إلى 110.000 دولار سنوياً إذا كانوا يعملون في شركة أكبر، في الطرف الأدنى في شركة أصغر، لا يزال بإمكانهم جني متوسط 66000 دولار في السنة.

ما هي المهارات التي يحتاجها المحاسب؟

بعض المهارات القيمة التي يجب مراعاتها عند ممارسة مهنة كمحاسب هي معرفة برامج المحاسبة، مثل Quickbooks و Microsoft Excel، ومحاسبة دفتر الأستاذ العام، وإعداد التقارير المالية، ومسك الدفاتر. 

يجب أن يكون المحاسبون أيضاً لديهم دوافع ذاتية وقادرين على الإدارة الذاتية، حيث أن معظم عملهم يتم بشكل مستقل. ومع ذلك، قد يعملون في فرق أيضاً، لذا فإن مهارات التعاون مهمة أيضاً. المحاسبة وظيفة مهمة للغاية لأي عمل، ولن نرى اختفاء هذا المجال في أي وقت قريباً.

البرامج الأساسية للمحاسب

بعد أن أصبح استخدام التكنولوجيا الحديثة سمة لا غنى عنها في هذا العصر، ظهرت العديد من البرامج المحاسبية لتقديم دعم فعال في الشؤون المالية، ولتوفير الوقت والجهد، والحد من الأخطاء البشرية، وتنظيم بيانات العملاء.

إليك عرض لبعض البرامج المهمة التي يستخدمها المحاسب في عمله:

برنامج كاش كلاود Cash Cloud

• يتميز بسهولة الاستخدام والشمولية.
• مصمم للأعمال المحاسبية وتنظيم الجوانب الإدارية والمخزنية.
• يعمل بجميع عملات الوطن العربي.

برنامج سيمبلي أكاونتينج Simply Accounting

• يسمح بتتبع المشروعات ووضع الميزانية.
• يدير الشيكات والمخزون، ويسهل كتابة الفواتير وإعداد القوائم.

برنامج مايكروسوفت سمول بيزنس أكاونتينج Microsoft Small Business Accounting

• مناسب للشركات الصغيرة.
• يحتوي على ميزات عديدة، مثل إدارة المخزون وأوامر المبيعات والتوريدات والمصروفات والرواتب.

برنامج بيتشري Peachtree

• يعرض المستحقات والشيكات والفواتير.
• يقوم بإدارة المخزون وحلول لكشوفات الرواتب الموظفين.

برنامج كويك بوكس Quick Books

• مصمم خصيصًا للأعمال المحاسبية وتنظيم الجوانب الإدارية.
• يعمل على برنامج مايكروسوفت أوفيس.
• مناسب للشركات الصغيرة.
• يتبع النفقات والمبيعات.
• يتيح طبع الشيكات وتحضير الفواتير.

برنامج مايوب MYOB

• يدير العمليات اليومية، مثل إدارة العملاء وتحديد المصروفات والنفقات والمبيعات.
• يقوم بإدارة ملفات الموظفين وجدولة المواعيد وإدارة المخزون.

أفضل شهادات المحاسبة

إذا كنتَ مهتماً بمجال المحاسبة، فإن الاهتمام بالشهادات المحاسبية يعتبر أمراً حيوياً. فعلى الرغم من أنها قد لا تكون إلزامية، إلا أن الحصول على هذه الشهادات سيكون له تأثير إيجابي على مسيرتك المهنية.

وستمنحك هذه الشهادات فرصاً لاحترافية أفضل ورواتب أعلى، مما سيساهم في تعزيز خبراتك في القطاع الذي اخترته، كما أنها ستفتح لك أفقاً لفرص وظيفية متميزة، حيث ستكون قادراً على تحقيق أهدافك المهنية بفعالية وفقاً لخططك المستقبلية.

ومن بين أهم شهادات المحاسبة:

محاسب عام معتمد (CPA)

تمنح شهادة CPA للمحاسبين الذين استوفوا متطلبات الخبرة والتعليم المعترف بها في جمعية المحاسبين العامة. تعتبر هذه الشهادة واحدة من أهم الاعتمادات المهنية على مستوى العالم، حيث يقوم المحاسبون القانونيون المعتمدون بتقديم الدعم للأفراد والشركات في مجال التخطيط المالي وتحديد الأهداف.

بالإضافة إلى ذلك، يتمتع حاملو هذه الشهادة بالقدرة على تقديم استشارات حول القضايا المالية، مثل الضرائب ومجال المحاسبة بشكل عام. وبذلك، تُعزز هذه الشهادة مستوى الفرد وتزيد من ثقة عملائه في مهاراته وكفاءته.

مدقق نظم معلومات معتمد (CISA)

الحصول على شهادة CISA يمثل اعتمادًا في مجال مراجعة نظم المعلومات، حيث تركز على تقييم فعالية عمليات التدقيق لتأمين أنظمة المعلومات.

إذا كنتَ مهتمًا بمجال تكنولوجيا المعلومات والأمان، فإن حصولك على هذه الشهادة المعتمدة قد يكون الخيار الأمثل لك.

محلل مالي معتمد (CFA)

CFA هو برنامج معترف به معترف به يهدف إلى تقييم كفاءة المحللين الماليين، حيث يتناول البرنامج تطوير وتعزيز قدرات المحلل المالي في مختلف المجالات مثل الاستثمارات، والتمويل، والتخطيط المالي.

ويشمل ذلك مجالات مثل إدارة محافظ الاستثمار، وتقييم الأصول المالية، والتقييم المالي للأعمال التجارية، بالإضافة إلى تركيزه على الأخلاقيات المهنية.

محقق احتيال معتمد (CFE)

برنامج CFE هو برنامج معتمد يُمنح لخبراء التحقيق في مجال الاحتيال من قبل جمعية المحققين المعتمدين للاحتيال. يهدف هذا البرنامج إلى كشف العمليات الاحتيالية والتلاعب في الأنشطة التجارية، وذلك من خلال فحص السجلات المالية لأصحاب العمل.

يعمل خبراء CFE على التعاون مع السلطات القانونية، لتوفير الأدلة اللازمة وتقديم شهادتهم كجزء من إجراءات جنائية.

محاسب إداري معتمد (CMA)

برنامج CMA يشير إلى الحصول على شهادة في المحاسبة الإدارية من معهد المحاسبين الإداريين. تُظهر هذه الشهادة أن المحاسب يتمتع بخبرة واسعة في مجال المحاسبة المالية والإدارة الاستراتيجية.

يتميز المحاسب الحاصل على هذه الشهادة، بإتقانه للمهارات الإدارية، مما يساعد رجال الأعمال وأصحاب الشركات في اتخاذ قرارات مستنيرة واختيار الخيارات التمويلية المناسبة لنجاح أعمالهم. هذه الشهادة تساعد أيضًا على تعزيز قدراتهم في مجال القيادة بشكل فعّال.