هل توّد تنظيم حياتك؟ إليك هذه النصائح

يُقصد بتنظيم الحياة فعل الأشياء في أماكنها وأوقاتها الصحيحة قدر المُستطاع، مع إيجاد التوازن بين المهام والمسؤوليات المختلفة لتحقيق أفضل النتائج في مختلف جوانب الحياة. تابع قراءة السطور التالية للتعرّف على بعض النصائح التي تُمكنك من تنظيم حياتك.

ما هو تنظيم الحياة؟

يُقصد بتنظيم الحياة فعل الأشياء في أماكنها وأوقاتها الصحيحة قدر المُستطاع، مع إيجاد التوازن بين المهام والمسؤوليات المختلفة لتحقيق أفضل النتائج في مختلف جوانب الحياة. غالبًا ما يبدو الحفاظ على تنظيم الحياة وكأنه عمل شعوذة. يُشبه الأمر تمامًا كما تتحرك بسرعة لالتقاط كرة واحدة، لنقل مثلًا أن هذه الكرة هي الموارد المالية أو الالتزامات العائلية أو المرح مع الأصدقاء، فإن الكرة التالية تندفع نحوك. لسوء الحظ، بعض الكرات لا بد أن تضرب الأرض، هذا قد يعني مواجهة أسابيع تفشل خلالها في إعطاء الأولوية للنوم، أو تعتمد على تناول من الوجبات السريعة بدلاً من إعداد الوجبات الصحية، والمماطلة في المهام المطلوب تنفيذها في العمل أو في الحياة العائلية.

بدلاً من إلقاء مهام الحياة في الهواء على أمل أن تتمكن بطريقة ما من اللحاق بهم جميعًا، يجب أن تعمل على اتباع إطار للحفاظ على كل مجال من مجالات حياتك بالترتيب.ستكون نتيجة هذا هي القيام بالمزيد وإنجاز الكثير مع الحفاظ على شعور أقل بالتوتر.

أهمية تنظيم حياتك

الحرص على تنظيم حياتك له العديد من الفوائد المتعددة منها:

• التنظيم يقلل من التوتر: يمكن للفوضى أن تؤثر سلبًا على صحتك من خلال زيادة مستويات التوتر لديك، حتى لو لم تكن تدرك ذلك. يمكن أن تأتي الفوضى في أشكال عديدة، وقد يكون من الصعب تحديد ما هو فوضى وما هو غير ذلك. خذ الوقت الكافي لفرز كل ذلك وتحديد ما يبقى وما يجب أن يُعاد تنظيمه. من خلال تنظيم مساحات المعيشة الخاصة بك، يمكنك تقليل الأعمال المنزلية أيضًا بنسبة 40٪. سيؤدي البقاء منظمًا في الواقع إلى خفض مستويات الكورتيزول، هرمون التوتر الأساسي في الجسم.
• التنظيم يساعدك على النوم بشكل أفضل: عندما تحدد أولويات التنظيم لديك، فإنك تمنح نفسك الوقت للتركيز على ما يهم حقًا، مثل النوم الذي تشتد الحاجة إليه. يسمح لك تنظيم جدولك اليومي ومهامك بالتركيز على ما يجب القيام به في ذلك اليوم بدلاً من تشتيت انتباهك بسبب الأشياء من حولك. في الليل، يمكنك إعطاء الأولوية للنوم والراحة بسهولة. إعطاء الأولوية للنوم الكافي يخفف من إجهادك.
• يُشجع التنظيم على اتباع نظام غذائي صحي: يسمح لك التنظيم بالتخطيط لأطباق صحية وإعداد وجبات للأسبوع. عندما تحضر وجباتك ووجباتك الخفيفة مسبقًا، فمن غير المرجح أن تتخذ خيارات غذائية سيئة. حاول تنظيم المعالجات والحبوب والأطعمة الخفيفة الأخرى في أكياس أو أواني شطائر صغيرة. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى تقليل الفوضى ويساعدك على التحكم في تناول حصتك من الطعام بشكل صحي.
• التنظيم يزيد الإنتاجية في العمل: لا شيء يقود إلى "الإجهاد الزائد" أكثر من بيئة عمل غير منظمة، والفوضى هي عدو الإبداع. إذا كنت تشعر بالإرهاق في العمل، فابدأ في تنظيم مساحة عملك. بفضل مساحة العمل النظيفة والمنظمة، يمكنك التركيز على عملك والحد من مصادر التشتيت.
• التنظيم يُحسن علاقاتك: قد يكون من الصعب التركيز على علاقاتك عندما تفتقر إلى النظافة والتنظيم. ينطبق هذا على كل من التنظيم الجسدي ونمط الحياة ويشير إلى العلاقات داخل وخارج العمل.

نصائح تُمكنك من تنظيم حياتك

إذا كُنت توّد تنظيم حياتك، فيُمكنك اتباع النصائح التالية:

• اكتب الأشياء: محاولة تذكر الأشياء لن تساعدك على البقاء منظمًا. يجب أن تحاول تدوين الأشياء. القلم وبعض الأوراق هي طريقتنا في تذكر الأشياء خارجيًا، وهي أكثر ديمومة. ستزيد من تعقيد حياتك فقط بمحاولة احتواء التواريخ والتذكيرات المهمة في رأسك. أكتب كل شيء: قوائم التسوق للبقالة، هدايا العيد، ديكور المنزل، والتواريخ المهمة مثل الاجتماعات وأعياد الميلاد.
• حدد الجداول الزمنية والمواعيد النهائية: الأشخاص المنظمون لا يضيعون الوقت. إنهم يدركون أن الحفاظ على تنظيم الأشياء يسير جنبًا إلى جنب مع الحفاظ على الإنتاجية. يضعون ويحافظون على الجداول الزمنية لليوم والأسبوع. يضعون المواعيد النهائية ويضعون الأهداف. والأهم من ذلك أنهم يلتزمون بهم. وبالمثل، من خلال العيش بأسلوب حياة فوضوي، لن يكون لديك الوقت أو المساحة لتحديد مواعيدك النهائية أو تحقيق أهدافك.
• لا تماطل: كلما طالت مماطلتك لفعل شيء ما، زادت صعوبة تنفيذه. إذا كنت تريد أن تكون حياتك أقل إرهاقًا وأقل إجهادًا، فقم بتنظيمها بأسرع ما يمكن. إن بذل الجهد لإنجاز الأمور في أسرع وقت ممكن سيُقلل من ثقلك عن القيام بذلك لاحقًا.
• الاحتفاظ بأشيائك في أماكنها: إن الحفاظ على تنظيم حياتك يعني الاحتفاظ بأشيائك في أماكنها المناسبة. يحافظ الأشخاص المنظمون على النظام من خلال تخزين الأشياء بشكل صحيح وعن طريق وضع علامات على مساحات التخزين. حدد مساحات تخزين يسهل الوصول إليها للأشياء التي تستخدمها طوال الوقت، ولا تدع مساحات التخزين لديك تزدحم. كن مبدعًا في العثور على أماكن للأشياء. بالإضافة إلى ذلك، لا تجعل لديك مساحة تخزين تُعاملها على أنها "متنوعة"!
• قم بترتيب الفوضى بانتظام: حدد وقتًا كل أسبوع للتنظيم. يتأكد الأشخاص المنظمون للغاية من أنهم يجدون وقتًا كل أسبوع أو أكثر لتنظيم أغراضهم. لا تبقى الأشياء منظمة من تلقاء نفسها؛ يحتاج الأمر إلى إعادة تنظيم بشكل مستمر ومتسق. لذا، انظر إلى جدولك وحدد وقتًا للتنظيم، ثم قم بذلك.
• احتفظ بما تحتاجه فقط: الاحتفاظ بالمزيد من الأشياء يعني المزيد من الفوضى. الأشخاص الذين يعيشون حياة منظمة يحتفظون فقط بما يحتاجون إليه وما يريدونه حقًا. يعني وجود عدد أقل من الأشياء أيضًا أنك تستمتع بهذه الأشياء أكثر وتشعر بتحسن في استخدام كل شيء تملكه، بدلاً من ترك نصف ما تملكه يجمع الغبار.هل شعرت يومًا أنه ليس لديك مساحة للاحتفاظ بكل الأشياء التي تمتلكها؟ بدلًا من استئجار وحدة تخزين أو شراء منزل أكبر، تخلص من بعض الأشياء.
• تطوير العادات وبناء الروتين: لدينا جميعًا عادات توطدت في حياتنا على مر السنين وإجراءات روتينية تحدد أفعالنا دون تفكير واع. السؤال هو ما إذا كانت هذه العادات مقصودة أم مجرد نتيجة للقصور الذاتي. قم ببناء عادات يومية صحية نظم حياتك، تُمكننا العادات الجيدة من تحقيق النجاح على المدى الطويل وتجعلنا نشعر بالرضا. بينما تؤثر العادات السيئة سلبًا على وقتنا وصحتنا وسعادتنا وأموالنا. ألقِ نظرة على العادات في حياتك أيضًا، واعرف ما الذي ينجح، وما الذي يجب عليك تعديله، وما العادات الجديدة التي ستساعدك في الوصول إلى أهدافك.
• التخطيط للمستقبل: الحياة لها تقلبات ومنعطفات لا يمكن التنبؤ بها. هذا لا يعني أن القليل من التخطيط لا يقطع شوطًا طويلاً. خصص وقتًا لتخطيط أيامك والتخطيط لأسابيعك. عندما تعرف اليوم الذي يحين موعد عرض العمل فيه، يمكنك العمل بشكل عكسي وإضافة المهام إلى مدير المهام لإنجازها. انسحب من الخطط غير الواقعية التي تؤهلك للفشل، فقد وضعتنا الخطط غير الواقعية في دوامة من العار والندم عندما نفشل في النهاية في تحقيق هدفنا. اجعل الاتساق جزءًا من حياتك وتعود على النقص. من خلال اختيار الجهد المستمر نحو هدف واقعي، فإننا نوفر مساحة أكبر لكل ما نريد القيام به في الحياة.
• إيجاد التوازن: في محاولتنا للقيام بكل ذلك وتنظيم حياتنا بشكل مثالي، غالبًا ما يكون التوازن هنا هو الضحية. عدم إيجاد التوازن قد يقودك في نهاية المطاف إلى المُعاناة من الإجهاد، والإرهاق، والخمول. بدلاً من ذلك، أعط الأولوية للاستدامة طويلة المدى مع التوازن والرعاية الذاتية.