ميزات خفية في Gmail ستسهل لك الكثير من الأمور

تعتبر خدمة جيميل Gmail أشهر خدمات البريد الإلكتروني المجانية في العالم، فوفقاً لإحصاءات، فهناك أكثر من 1.8 مليار بريد إلكتروني نشط تستخدم هذه الخدمة التي توفرها شركة غوغل الأمريكية.

ورغم هذا العدد الضخم من المستخدمين، إلا أن أغلبهم لا يعلمون أن هناك العديد من الميزات الخفية في Gmail التي يمكنها أن تكون ذات فائدة عظيمة لهم، وتسهل لهم الكثير من الأمور، حيث كشفت تقارير تقنية أبرز هذه الحيل المفيدة:

إلغاء إرسال بريد إلكتروني

هل قمت ذات مرة بإرسال رسالة بريد إلكتروني، واكتشفت بعد فوات الأوان أنها تحتوي أخطاء فادحة، أو شعرت بالندم لأنك تسرعت في إرسالها؟ ولكن هل كنت تعلم أنه مع Gmail كان بإمكانك إلغاء هذه الرسالة، وضمان عدم وصولها إلى الشخص المرسل إليه؟

ووفقاً لما ذكرته التقارير، فبعد أن تقوم بإرسال البريد الإلكتروني، سيظهر أمامك في الجزء السفلي الأيسر، مربع صغير يسألك عما إذا كنت ترغب في إلغاء الإرسال.

فإذا قمت بالضغط سريعاً على كلمة "تراجع" بعد الإرسال، سيتم إلغاء إرسال البريد الإلكتروني، أما إذا قمت بالنقر في أي مكان آخر، فسيؤدي هذا إلى اختفاء هذا الخيار.

ولفتت التقارير أنه ضمن الإعدادات الافتراضية لخدمة Gmail، فإن أيقونة التراجع عن إرسال البريد الإلكتروني ستظهر على الشاشة لمدة 5 ثوان، كما أنه بالإمكان تغيير هذه المدة من الإعدادات.

الترميز اللوني للرسائل المهمة

من الممكن تمييز الرسائل المهمة في Gmail من خلال وضع نجمة بجوارها، حيث تقوم الخدمة بوضع رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية في مجلد منفصل.

ولكن هناك طريقة أخرى تساعدك في تنظيم هذه الرسائل المهمة، وذلك باستخدام النجوم المرمزة بالألوان، حيث يمكنك تنشيط المزيد من خيارات الألوان في Gmail، وذلك بالانتقال إلى "الإعدادات"، والنزول إلى أسفل في علامة التبويب "عام"، ثم سحب المزيد من خيارات الألوان إلى قسم "قيد الاستخدام".

الكتابة الذكية

تعتبر اقتراحات الكتابة من غوغل من ضمن المزايا الرائعة التي توفر الشركة الأمريكية في العديد من خدماتها، ومن ضمنها البريد الإلكتروني Gmail.

فمبجرد أن تقوم بكتابة بداية عبارة معينة، سيقوم Gmail باقتراح باقي كلمات العبارة، وهو ما يوفر وقتاً ومجهوداً. مع العلم أنه يمكنك أن تقوم بتفعيل وإيقاف خاصية "الكتابة الذكية" في Gmail من خلال قائمة "الإعدادات".

البحث المتقدم

يعد البحث المتقدم خاصية مفيدة للبحث عن جزء معين من المعلومات الموجودة في مكان ما في صندوق الوارد الخاص بك، ويتيح لك Gmail خاصية "البحث المتقدم"، وذلك عن طريق الضغط على الرمز الذي يحتوي على 3 أشرطة منزلقة في مربع البحث الموجود أعلى صندوق الوارد الخاص بك.

ومن خلال هذه الخاصية، يمكنك أن تبحث بداخل بريدك، حسب المرسل والمستقبل والتاريخ وكذلك باستخدام كلمات معينة.