كيف تتعامل بنجاح مع المقابلات الشخصية وأهم النصائح لذلك

تعامل دائمًا مع المقابلة الشخصية بجدية لأنها تمنحك فرصة لعرض مهاراتك بالطريقة الصحيحة. باستخدام الإيماءة الصحيحة ولغة الجسد والموقف المناسب، يمكنك إنشاء تأثيرك بنجاح على المحاورين. في المقال التالي كيف تتعامل بنجاح مع المقابلات الشخصية وأهم النصائح لذلك

ما هي المقابلة الشخصية

مقابلة العمل هي محادثة تحدث بين صاحب عمل محتمل وطالب وظيفة. أثناء مقابلة الوظيفة، لدى صاحب العمل الفرصة لتقييم مؤهلات مقدم الطلب ومظهره ولياقته العامة لفتح الوظيفة. في موازاة ذلك، يحاول مقدم الطلب معرفة المزيد عن الوظيفة، لتقييم صاحب العمل ومعرفة ما إذا كانت احتياجاتك واهتماماتك ستلبى. فكر في المقابلة على أنها محادثة بين شخصين حيث يحاول كل شخص معرفة المزيد عن الآخر. عملية المقابلة هي طريق ذو اتجاهين. أنت تسافر نحو هدف - الوظيفة المناسبة وصاحب العمل يسافر نحو هدف - الموظف المناسب.

أبرز أسئلة المقابلة الشخصية

• الخصائص الشخصية. هل لديك عناية جيدة؟ هل لديك أخلاق حميدة؟ هل تحافظ على اتصال جيد بالعين؟
• التعبير عن الذات. هل أنت واثق من التعبير عن أفكارك؟
• نضج. ماذا عن شعورك العام بالتوازن؟ هل يمكنك إصدار أحكام وقرارات قيمة؟
• شخصية. ماذا تشبه؟ منفتح؟ خجول؟ متعجرف؟ هادئ؟ هل ستنسجم مع ثقافة الشركة الخاصة بهم؟
• خبرة. ماذا عن إنجازاتك الأكاديمية؟ المشاركة في الأنشطة اللامنهجية؟ مهارات العمل؟
• الحماس والاهتمام. هل أنت مهتم حقًا بصاحب العمل؟ الوظيفة الخاصة؟ صناعة؟
• أهداف المهنة. ماذا تريد أن تفعل في حياتك المهنية؟ هل يتوافق مع أهداف الشركة؟

فن المقابلة الشخصية

كقاعدة عامة، تعد مقابلة العمل جزءًا مهمًا من عملية التقدم لوظيفة، وقد تتراوح في شكل رسمي من محادثة غير رسمية إلى سلسلة من المناقشات الجادة مع مجموعة متنوعة من الأشخاص العاملين داخل الشركة.

إذا تمكن طالب الوظيفة من الحصول على مقابلة عمل، فهذا يشير إلى أن صاحب العمل لديه على الأقل بعض الاهتمام. عادة، يستجيب مقدم الطلب لوظيفة معلن عنها، ويقدم سيرة ذاتية ومواد أخرى مطلوبة. يراجع صاحب العمل أو ممثله جميع الطلبات المستلمة، ويقرر من يجب دعوته مرة أخرى لإجراء مقابلة. في بعض الحالات، قد يتم إجراء مقابلة أولية عبر الهاتف لتوفير الموارد والوقت لكلا الطرفين.

اعتمادًا على حجم الشركة ومنظمتها، قد يكون لمقدم الطلب مقابلة عمل واحدة فقط. هذا أمر شائع في الشركات الصغيرة، حيث تتم مقابلة المرشحين مباشرة من قبل صاحب العمل. في حالات أخرى، قد يقوم ممثل قسم الموارد البشرية بإجراء مقابلة مع أحد المرشحين أولاً، وبعد ذلك سيخضع لسلسلة من المقابلات مع المشرفين المحتملين والموظفين الآخرين. قد يكون لدى الشركات الكبيرة أيضًا لجان مقابلة مع العديد من الأعضاء الذين يتعاونون لاتخاذ القرار.

يمكن أن يصبح التدريب على مقابلات العمل مكثفًا جدًا. كقاعدة عامة، من الجيد ارتداء ملابس أنيقة كما لو كنت ترتدي ملابس للعمل. بالإضافة إلى ذلك، من المفيد أن تكون منظمًا وحسن التنظيم. من المفيد أن تكون قادرًا على الإجابة عن أسئلة حول مادة في سيرتك الذاتية، على سبيل المثال، وهي فكرة ممتازة أن تضع قائمة بالأسئلة الخاصة بك. بعد مقابلة العمل، من المعتاد أن تصافح المحاورين، وأن تتابع برسالة شكر لإبقاء وجهك منتعشًا في أذهان صاحب العمل المحتمل.

التحضير للمقابلة الشخصية

من المحتمل أن تقدم دعوة المقابلة الخاصة بك المعلومات التالية. إذا لم يكن كذلك، فمن المقبول تمامًا أن تتصل وتسأل:

• إلى متى ستستمر المقابلة؟
• ما الشكل الذي ستتخذه المقابلة؟
• هل سيكون هناك أي اختبارات أو تمارين جماعية؟
• هل أحتاج إلى إحضار أو تجهيز أي شيء محدد؟

تأكد من أنك:

• تحقق مرة أخرى من وقت وتاريخ مقابلتك؛ تعرف على كيفية الوصول إلى المكان والوقت الذي تستغرقه الرحلة.
• التحقق من وجود أي اضطرابات مخططة في خدمات الطرق.
• تخطط للوصول مبكرًا، بدلاً من التسرع في وقت متأخر. هذا مهم بشكل خاص لمراكز التقييم.
• نسخة من سيرتك الذاتية أو نموذج الطلب.
• ملاحظة بالنقاط الرئيسية التي تريد طرحها وأي أسئلة تريد طرحها.
• رقم للاتصال به إذا كنت متأخرًا (ولكن تذكر أن تغلق هاتفك المحمول قبل الذهاب إلى المقابلة).

أهم النصائح لمقابلة شخصية ناجحة

1. ابدأ بالبحث عن الشركة والقائمين على إجراء المقابلات. يمكن أن يساعدك فهم المعلومات الأساسية حول الشركة التي تجري مقابلة معها على الدخول في مقابلتك بثقة. سيوفر استخدام موقع الشركة على الويب ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي والبيانات الصحفية الأخيرة فهمًا قويًا لأهداف الشركة وكيف تجعلك خلفيتك مناسبة تمامًا.
2. تدرب على إجاباتك على أسئلة المقابلة الشائعة. جهز إجابتك للسؤال الشائع: "أخبرني عن نفسك، ولماذا أنت مهتم بهذا الدور مع شركتنا؟" تكمن الفكرة في إيصال هويتك بسرعة وما هي القيمة التي ستضيفها إلى الشركة. نصيحة: يجب أن تكون مستعدًا لمناقشة توقعات راتبك
3. أعد قراءة الوصف الوظيفي. قد ترغب في طباعته والبدء في تحديد المهارات المحددة التي يبحث عنها صاحب العمل. فكر في أمثلة من عملك الماضي والحاضر تتوافق مع هذه المتطلبات.
4. استعن بصديق للتمرن على الإجابة على الأسئلة. في الواقع، يعد التدرب على إجاباتك بصوت عالٍ طريقة فعالة للغاية للتحضير. قلها لنفسك أو اطلب من صديق المساعدة في قراءة الأسئلة والأجوبة. ستجد أنك تكتسب الثقة عندما تعتاد على قول الكلمات.
5. إعداد قائمة المراجع. قد يطلب منك القائمون على المقابلات تقديم قائمة بالمراجع قبل المقابلة أو بعدها. يمكن أن يساعدك إعداد قائمة مرجعية مسبقًا على إكمال هذه الخطوة بسرعة للمضي قدمًا في عملية التوظيف.
6. كن مستعدا بأمثلة من عملك. أثناء المقابلة، من المحتمل أن يتم سؤالك عن عمل معين أكملته فيما يتعلق بالمنصب. بعد مراجعة الوصف الوظيفي، فكر في العمل الذي أنجزته في الوظائف السابقة أو الأندية أو المناصب التطوعية التي تظهر أن لديك خبرة ونجاحًا في القيام بالعمل المطلوب.
7. قم بإعداد أسئلة ذكية لمحاوريك. المقابلات هي طريق ذو اتجاهين. يتوقع أرباب العمل منك طرح أسئلة: يريدون أن يعرفوا أنك تفكر بجدية فيما سيكون عليه العمل هناك. فيما يلي بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها على المحاورين:

• هل يمكنك شرح بعض المسؤوليات اليومية التي تنطوي عليها هذه الوظيفة؟
• كيف تصف سمات الشخص الذي سينجح في هذا الدور؟
• إذا كنت في هذا المنصب، فكيف سيتم قياس أدائي؟ كم مرة؟
• ما هي الأقسام التي يعمل معها هذا الفريق بانتظام؟
• كيف تتعاون هذه الأقسام عادة؟
• كيف تبدو هذه العملية؟
• ما هي التحديات التي تواجهها حاليًا في دورك؟