شريكك في العمل غير موثوق؟ إليك الدليل الكامل للتعامل معه

التعاون مع شركاء أو زملاء جدد يمكن أن يكون فرصة رائعة للنمو والابتكار، سواء كان ذلك مشروعًا تجاريًا مشتركا أو مشروعا إبداعيا أو جهدًا جماعيًا متعدد الوظائف، يمكن أن تؤدي عمليات التعاون الناجحة إلى رؤى جديدة وإنجازات كبيرة. 

لكن ماذا يحدث عندما يبدأ الشخص الذي من المفترض أن تعمل معه في إظهار علامات تحذيرية؟ إن إدراك هذه المشكلات ومعالجتها مبكرًا أمر ضروري لحماية وقتك وطاقتك وسمعتك، إليك كيفية التعامل مع الموقف عندما يظهر التعاون علامات على وجود مشكلة منذ البداية.

1. حدد علامات التحذير مبكرًا

الخطوة الأولى في إدارة التعاون الإشكالي هي التعرف على علامات التحذير قبل أن تتفاقم، تشمل العلامات الحمراء الشائعة نقص التواصل، وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية، والتردد في مشاركة المسؤوليات، أو موقف رافض تجاه أفكارك.

يمكن أن تشير هذه السلوكيات إلى نقص الالتزام أو الاحتراف أو الاحترام - وهي صفات ضرورية لشراكة ناجحة.

انتبه إلى مشاعرك الغريزية أثناء تفاعلاتك الأولية، إذا كان شريكك الجديد يعيد جدولة الاجتماعات بشكل متكرر في اللحظة الأخيرة، أو يتجنب مناقشة التفاصيل المهمة، أو يبدو غير راغب في التسوية، فقد تكون هذه علامات على أن التعاون قد يصبح أكثر صعوبة من كونه مثمرًا.

من المهم عدم تجاهل هذه العلامات المبكرة، في حين أن كل شخص لديه أيام سيئة أو عثرات عرضية، فإن النمط المتسق للسلوك غير المهني هو مؤشر قوي على أن التعاون قد يواجه مشاكل خطيرة على الطريق.

يمكن أن يؤدي معالجة هذه المخاوف مبكرًا إلى توفير وقتك ومساعدتك في تحديد ما إذا كانت هذه الشراكة تستحق المتابعة.

2. تحدث بصراحة عن التوقعات

إذا لاحظت علامات تحذير، فمن الأهمية بمكان معالجة مخاوفك بشكل مباشر ومبكر، قم بإعداد اجتماع فردي لمناقشة التوقعات وتوضيح كيف تتصور كلاكما أن التعاون سيمضي قدمًا.

يمكن أن تساعدك هذه المحادثة في تحديد ما إذا كانت المشكلات ناتجة عن سوء فهم أو ما إذا كانت تعكس عدم توافق أعمق.

أثناء المحادثة، تعامل مع الموضوع بتعاطف وعقلية موجهة نحو الحلول، على سبيل المثال، قد تقول، "لقد لاحظت أننا واجهنا بعض التحديات في تنسيق جداولنا الزمنية والوفاء بالمواعيد النهائية، أريد أن أتأكد من أننا على نفس الصفحة بشأن أهدافنا وجدولنا الزمني، كيف يمكننا تعديل نهجنا للعمل معًا بشكل أفضل؟".

يؤطر هذا النهج المحادثة كجهد مشترك للتحسين بدلاً من أن يكون اتهامًا، إنه يمنح شريكك فرصة لشرح وجهة نظره، وربما معالجة المشكلات، إنها أيضا فرصة لوضع حدود واضحة والاتفاق على التوقعات، مثل وتيرة الاتصال والمسؤوليات والمواعيد النهائية للمشروع.

إذا كان الشخص الآخر منفتحًا على التعليقات، وعلى استعداد لإجراء تعديلات، فقد يظل التعاون محتملًا، ومع ذلك، إذا استجابوا بشكل دفاعي، أو رفضوا الاعتراف بالمشكلات، فقد يكون ذلك علامة على أن المشاكل الأكثر خطورة من المرجح أن تستمر.

3. قيّم التأثير على أهدافك

عندما تستمر العلامات الحمراء، على الرغم من جهودك لمعالجتها، من المهم أن تتراجع وتقيّم كيف يؤثر الموقف على أهدافك العامة.

اسأل نفسك: هل يساعدني هذا التعاون على الاقتراب من أهدافي، أم أنه يستنزف وقتي ومواردي دون تحقيق نتائج؟

ضع في اعتبارك المخاطر والفوائد المحتملة لمواصلة الشراكة، إذا كان سلوك الشخص الآخر يتسبب في حدوث تأخيرات أو زيادة عبء العمل عليك أو المساس بجودة العمل، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة النظر فيما إذا كان التعاون يستحق ذلك.

في حين أن التخلي عن فرصة محتملة قد يكون أمرًا صعبًا، فمن الضروري إعطاء الأولوية للمشاريع التي تتوافق مع قيمك، وتسمح لك بإنتاج أفضل أعمالك.

من المهم أيضًا التفكير في كيفية تأثير التعاون على سمعت، إذا كان سلوك الشريك يوحي بنقص الاحتراف، فقد ينعكس ذلك سلبًا عليك من خلال الارتباط، خاصة في الصناعات التي تنتشر فيها الكلمة بسرعة، إن حماية سمعتك المهنية لا تقل أهمية عن تحقيق أهداف مشروعك.

من ناحية أخرى، إذا بدت المشكلات قابلة للإدارة، وكنت تعتقد أن التواصل المفتوح يمكن أن يحسن الشراكة، فقد يكون من المفيد منحها فرصة أخرى - بشرط أن تستمر في مراقبة الموقف عن كثب.

4. ضع حدودًا واضحة لحماية وقتك

إذا قررت مواصلة التعاون، على الرغم من العلامات الحمراء، فمن الأهمية بمكان وضع حدود واضحة، تساعد الحدود في حماية وقتك وطاقتك والتأكد من أنك تظل متحكمًا في كيفية تقدم المشروع.

قد يتضمن ذلك وضع حدود للمدة التي تخصصها للاجتماعات، أو أن تكون حازمًا بشأن المواعيد النهائية، أو تحديد المهام التي ترغب في التعامل معها، والتي تتوقع من شريكك تحمل مسؤوليتها.

على سبيل المثال، قد توافق على الاجتماع مرة واحدة فقط في الأسبوع للحصول على تحديث للحالة، بدلاً من الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل اليومية.

أو يمكنك تعيين مواعيد نهائية محددة للمخرجات لضمان إحراز تقدم بشكل مستمر، التواصل الكتابي الواضح هو المفتاح - يمكن أن تمنع توثيق القرارات والاتفاقيات سوء الفهم وتحمل كل شخص المسؤولية.

تمتد الحدود أيضًا إلى الإدارة العاطفية، قد يكون العمل مع شخص يُظهر سلوكًا إشكاليًا أمرًا محبطًا، لكن من المهم عدم السماح لأفعاله بالتأثير على صحتك العقلية.

خذ فترات راحة عند الحاجة وركز على جوانب المشروع التي يمكنك التحكم فيها، سيساعدك هذا على البقاء إيجابيًا، ويمنعك من أن تصبح متوترًا أو مستاءً بشكل مفرط.

من خلال وضع الحدود، فإنك تنشئ هيكلًا يمكن أن يساعد في التخفيف من بعض تحديات العمل مع شريك صعب، كما أنه يسهل إعادة تقييم التعاون إذا استمرت المشكلات، مع العلم أنك منحتها فرصة عادلة مع الحفاظ على معاييرك.

5. اعرف متى تنسحب

في بعض الأحيان، على الرغم من بذل قصارى جهدك، قد لا يكون التعاون مناسبًا لك، إذا استمرت العلامات الحمراء، ولم تتحسن العلاقة، فمن المهم أن تدرك متى يحين وقت التوقف عن الخسائر.

قد يبدو الانسحاب وكأنه فشل، خاصة إذا كنت متحمسًا للمشروع في البداية، لكنه غالبًا ما يكون الخيار الأفضل لنجاحك على المدى الطويل.

عند اتخاذ قرار بإنهاء التعاون، تعامل مع المحادثة باحتراف واحترام، كن صريحًا بشأن أسبابك دون إلقاء اللوم على الشخص الآخر.

على سبيل المثال، قد تقول، "لقد أدركت أن أساليب عملنا مختلفة، وأعتقد أنه قد يكون من الأفضل لكلا منا متابعة مشاريعنا بشكل مستقل، أقدر الجهد الذي بذلته، وآمل أن نتمكن من إيجاد فرصة أخرى للعمل معًا في المستقبل."

يسمح لك ترك الباب مفتوحًا أمام الاحتمالات المستقبلية بالخروج من التعاون دون قطع الجسور، إنه يظهر أنك تحترم جهود الشخص الآخر، حتى لو لم تنجح الشراكة كما هو مخطط لها.

يمكن أن تترك هذه المهنية انطباعًا إيجابيًا، وتحافظ على علاقتك، والتي يمكن أن تكون ذات قيمة في سياقات أخرى على الطريق.

تذكر أن الانسحاب من تعاون لا يجدي نفعًا هو علامة على القوة، وليس الضعف، هذا يعني أنك تعطي الأولوية لوقتك وطاقتك وأهدافك، وهو أمر ضروري لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

في النهاية يمكن أن تجلب عمليات التعاون قيمة هائلة لعملك، لكنها تتطلب أيضًا الاحترام المتبادل والتواصل والالتزام، عندما يبدأ الشريك في إظهار علامات حمراء، من المهم معالجة المشكلات وجهاً لوجه وحلها.