تاريخ إدارة المشروع ... عناصر إدارة المشروع.

تقدر المنظمات إدارة المشروع لقدرتها على إبقاء المشاريع في المهمة وعلى الميزانية ولتركيزها على إكمال المشاريع إلى النتائج المحددة، في المقال التالي تاريخ إدارة المشروع ... عناصر إدارة المشروع.

تاريخ إدارة المشروع

المشروع عبارة عن تعهد بمعلمات بداية ونهاية محددة مصممة لإنتاج نتيجة محددة، مثل تنفيذ نظام كمبيوتر جديد. المشروع هو مسعى مؤقت، وعلى هذا النحو يختلف عن العمليات الجارية، مثل برنامج الحوكمة أو برنامج إدارة الأصول.

كان الناس يديرون المشاريع عبر التاريخ، على الرغم من أنه لم يكن حتى منتصف القرن العشرين أن أصبح فن وعلم رعاية مشروع من البداية إلى النهاية نظامًا إداريًا رسميًا.

ساعدت العديد من الأحداث الرئيسية في النصف الثاني من القرن العشرين في إضفاء الطابع الرسمي على إدارة المشروع. تأسس الاتحاد الدولي لأنظمة الإدارة، وهو اتحاد يضم العشرات من جمعيات إدارة المشاريع الحالية من جميع أنحاء العالم والتي أعيدت تسميتها لاحقًا باسم الرابطة الدولية لإدارة المشاريع، في عام 1965 لتعزيز إدارة المشاريع كمهنة.

تأسس معهد إدارة المشاريع، أو PMI، بعد فترة وجيزة، في عام 1969، لنفس الهدف المتمثل في تعزيز إدارة المشاريع. كما يقوم بتدريب المتخصصين في إدارة المشاريع، ويمنح اليوم العديد من الشهادات للمهنيين الذين يكملون ويظهرون كفاءات محددة في مجال إدارة المشروع.

تأسست هيئة إدارة المشاريع الرائدة الأخرى، وهي جمعية إدارة المشاريع (APM)، في عام 1972 كمؤسسة شهادات مهنية تهدف إلى النهوض بهذا المجال.

نشأت العديد من أطر إدارة المشاريع بالتزامن مع إنشاء هذه المنظمات خلال القرن العشرين. بالإضافة إلى نهج الشلال التقليدي، الذي يقسم المشاريع إلى خطوات متسلسلة، شهد أواخر القرن العشرين أيضًا إنشاء نهج إدارة المشاريع الرشيقة، Scrum والمشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة، أو PRINCE. تم إنشاء هذه الأساليب الثلاثة في الثمانينيات، مع ظهور طريقة PRINCE2 في منتصف التسعينيات.

بالإضافة إلى ذلك، نشر معهد إدارة المشاريع (PMI) دليلاً مؤثرًا للغاية ويحظى باحترام كبير لهيئة إدارة المشاريع المعرفية في عام 1987.

عناصر إدارة المشروع

يقسم دليل الهيئة المعرفية لإدارة المشاريع إدارة المشروع إلى خمس عمليات:

• إعداد
• تخطيط
• التنفيذ
• رصد ومراقبة
• إغلاق

بالإضافة إلى ذلك، يحدد المتخصصون في إدارة المشاريع العديد من المجالات السرية التي يجب عليهم إدارتها كجزء من أدوارهم ومسؤولياتهم. عادة ما يحددون 10 مجالات لإدارتها على النحو التالي:

• الإدماج
• مجال
• وقت
• كلفة
• جودة
• تحصيل
• الموارد البشرية
• مجال الاتصالات
• مخاطرة
• أصحاب المصلحة

مسؤوليات مدير المشروع

يتعرف قادة الأعمال على إدارة المشروع كوظيفة محددة داخل المنظمة ويقومون بتوظيف الأفراد المدربين خصيصًا في هذا التخصص - أي مديري المشاريع - للتعامل مع احتياجات إدارة المشاريع في مؤسستهم.

• إدارة المهام

يمكن لمديري المشاريع استخدام طرق وأساليب مختلفة لتشغيل المشاريع، واختيار أفضل نهج بشكل عام بناءً على طبيعة المشروع، والاحتياجات التنظيمية والثقافة، ومهارات أولئك الذين يعملون في المشاريع، وعوامل أخرى.

تتضمن إدارة المشروع خطوات متعددة. على الرغم من اختلاف المصطلحات الخاصة بهذه الخطوات، إلا أنها غالبًا ما تشمل:

• تحديد أهداف المشروع
• تحديد الخطوات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف
• تحديد الموارد المطلوبة لإنجاز تلك الخطوات
• تحديد الميزانية والوقت اللازمين لكل خطوة وكذلك المشروع ككل
• الإشراف على التنفيذ الفعلي وتنفيذ الأعمال
• تسليم النتيجة النهائية

كجزء من خطة قوية لإدارة المشروع، يطبق مديرو المشاريع ضوابط لتقييم الأداء والتقدم مقارنة بالجدول الزمني المحدد والميزانية والأهداف المنصوص عليها في خطة إدارة المشروع. غالبًا ما يشار إلى هذا باسم نطاق المشروع.

نظرًا لأن المشاريع غالبًا ما تتطلب فريقًا للمشروع أو فرقًا من العمال الذين لا يعملون عادةً معًا، تتطلب إدارة المشروع الفعالة مهارات اتصال وتفاوض قوية. يحتاج مديرو المشاريع أيضًا إلى العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة المتعددين الذين لديهم اهتمامات في أي مشروع معين، وهو مجال آخر حيث تكون مهارات الاتصال والتفاوض القوية ضرورية.

• منهجيات إدارة المشروع

هناك العديد من المنهجيات التي يمكن لمديري المشاريع استخدامها لتقديم مشروع ناجح. تشمل منهجيات PM المختلفة:

Agile: منهجية مستخدمة للسرعة والمرونة ، والتي تتميز بدورات تسليم قصيرة.

إدارة مشروع السلسلة الحرجة (CCPM): نهج يركز على استخدام الموارد، بدلاً من الجداول الزمنية.

طريقة المسار الحرج (CPM): تقنية PM خطوة بخطوة.

PRINCE2: نشأ ولا يزال يستخدم على نطاق واسع من قبل حكومة المملكة المتحدة لإدارة المشاريع ، وقد تم اعتماد هذا النهج أيضًا من قبل الصناعة الخاصة على الصعيد الدولي.

الشلال: أسلوب إدارة متسلسل بطبيعته.

هناك منهجيات أخرى أيضًا، يستخدم بعضها بشكل حصري تقريبًا لأنواع معينة من المشاريع. على سبيل المثال، غالبًا ما يستخدم تطوير التطبيقات السريعة (RAD) في تطوير البرامج لتشجيع التطوير السريع للتطبيقات، مع الحفاظ على الجودة العالية. هناك أيضًا منهجيات تبرز قيمًا محددة في الصدارة. على سبيل المثال، تركز منهجية PRiSM على الاستدامة وتدمج هذه الفكرة في مراحل المشروع لتقليل الآثار البيئية والاجتماعية السلبية. تشمل الأساليب الأخرى: تطوير التطبيقات المشتركة (JAD)، ونموذج النافورة، والنموذج الحلزوني، والبناء والإصلاح، والمزامنة والاستقرار.

• الأساليب الهجينة في إدارة المشاريع

يستخدم بعض مديري المشاريع أساليب مختلطة. عند القيام بذلك، غالبًا ما يقومون بدمج أطر عمل ومنهجيات أخرى في منهجيات إدارة الجودة الخاصة بهم. على سبيل المثال، يمكن اعتماد Six Sigma، الذي تم تطويره في الأصل في Motorola وتم تصميمه للتخلص من النفايات وتحسين العمليات، من أجل PM. وبالمثل، فإن منهجية Agile تستخدم Scrum ، وهي عملية إدارة تتميز بسباقات قصيرة لإنجاز أجزاء من العمل.

تم تطوير عدد من طرق التخطيط، مثل مخطط جانت ومخطط PERT كأدوات لإنشاء تمثيل رسومي لخطة المشروع وحالتها الحالية. تتوفر خيارات برامج PM المتعددة لمديري المشاريع للمساعدة في مراقبة مهام المشروع.