اختصارات البريد الإلكتروني الشائعة ودلالاتها وكيفية استخدامها

تطورت طرق التواصل لتعكس السرعة في الحياة اليومية. جميع الناس في عجلة من أمرهم ويرغبون في الكتابة والقراءة بسرعة، لهذا السبب، ظهرت العديد من الاختصارات التي تستخدم بشكل شائع.

تساعدنا اختصارات البريد الإلكتروني في توفير الوقت وجعل الرسائل أقصر، ما يتيح التواصل بشكل أفضل، لكنها قد تكون مربكة وغير مفهومة لأولئك الذين ليسوا على دراية بها. لذلك، هناك نصيحة يجب أن تعرفها، لا تستخدم أي اختصارات في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية.

لكن بالنسبة للرسائل الشخصية، كتلك التي ترسلها لأصدقائك وأفراد عائلتك، يمكن استخدام الاختصارات للتواصل بسرعة أكبر، سنشرح لك فيما يلي العديد من الاختصارات الإنجليزية شائعة الاستخدام في رسائل البريد الإلكتروني ونوضح ما تعنيه وكيفية استخدامها. سنبدأ بتلك الاختصارات الأسهل والأكثر شيوعاً ثم ننتقل إلى الأقل استخداماً، هيا بنا نبدأ.

1. ASAP – As Soon As Possible

اختصار بريد إلكتروني شائع الاستخدام يشير إلى الإلحاح. يمكنك استخدامه عندما تريد أن يعرف مستلم الرسالة مدى إلحاح طلبك أو إجرائك.

I’ll need to tell our boss about the status of the contract by 5:00 pm today, so please send the draft to me ASAP.

2. FYI – For Your Information

استخدم اختصار البريد الإلكتروني هذا لتقديم معلومات مفيدة أو ضرورية إلى الشخص الذي تتواصل به.

Here’s the latest version, FYI.

3. BTW – By The Way

يتم استخدام هذا الاختصار بشكل شائع لإضافة معلومات نسيت تضمينها في رسالة سابقة أو للتأكيد على أهمية إجراء أو جزء من المعلومات.

Don’t forget to include the latest email exchange with our agency so I can forward to our marketing team, BTW

4. Y/N – Yes or No?

إذا كنت تريد إجابة بنعم أو لا على سؤال ما، هذا الاختصار.

Will Monday 4 pm work – Y/N?

5. LMK – Let Me Know

اختصار غير رسمي يستخدم غالباً في نهاية الرسالة لطلب التعليقات.

LMK if you have any questions.

6. IMO – In My Opinion

يعد هذا الاختصار مفيداً لمشاركة رأيك الشخصي.

We need to get better at managing the weekly meeting agenda, IMO.

7. HTH – Hope That Helps

على غرار الاختصار الثاني، يمكن استخدام هذا الاختصار عندما تقدم معلومات مفيدة مع رسالتك.

I’ve attached the first draft for your review – HTH.

8. TYT – Take Your Time

اختصار جيد للبريد الإلكتروني تسمح من الذي تتواصل معه بعدم التسرع في الرد أو اتخاذ إجراء.

It would be great if you could finalize the sample report, feel free to TYT – there’s no strict deadline.

9. IDK – I Don’t Know

طريقة سريعة لإعلام المستلم بأنه لا يمكنك المساعدة أو ليس لديك الإجابة التي يبحث عنها.

IDK if they’ll be in the office at that time, but feel free to give them a call.

10. OT – Off Topic

طريقة سريعة لتقسيم الرسالة أو الانتقال إلى موضوع جديد تماماً.

Thanks for the prompt follow up. OT – did you attend the conf. Call this morning?

11. TED – Tell, Explain, Describe

اختصار مفيد إذا كنت تريد مزيداً من التفاصيل حول إجراء أو موجز، وتدعو المستلم لتقديم المزيد من التفاصيل في رسالته التالية.

Can you TED exactly what the brief was about so we’re on the same page?

12. TL;DR – Too Long; Didn’t Read

اختصار شائع عادة ما يقدم ملخصاً قصيراً للرسالة الطويلة في نهايتها.

TL;DR the quarterly briefing has been postponed, but we’re still expected to share our updates by the end of week.

13. CC/BCC – Carbon Copy/Blind Carbon Copy

يشير هذا الاختصار إلى الطريقة التي يتم بها إرسال البريد الإلكتروني، إما نسخة كربونية لمجموعة من المستلمين، في هذه الحالة يمكن للجميع رؤية أسماء المجموعة الكاملة، أو نسخة كربونية عمياء لمجموعة من المستلمين، لكن لن يكونوا قادرين على رؤية أسماء المجموعة الكاملة.

Please CC me on this, so I can follow up in your absence.

14. ETA – Estimated Time of Arrival

اختصار يمكن استخدامه لسؤال شخص ما عن تاريخ التسليم.

مثال:

What’s the ETA on delivering our HR policy?

15. YTD – Year-to-Date

استخدم اختصار البريد الإلكتروني للدلالة على الفترة الزمنية التي تبدأ في اليوم الأول من السنة الحالية حتى اليوم الحالي.

All teams must submit their slides for the quarterly update, including a slide on their YTD target progress.

16. OOO – Out of Office

يستخدم للإشارة إلى أنك أنت أو شخص آخر بعيد عن المكتب.

While Andy is OOO, I’ll be picking this up until his return.

17. EOM – End of Message

يتم تضمين هذا الاختصار عادةً في سطر الموضوع، وهو يسير إلى أن قراءة نص الموضوع يكفي لفهم المطلوب، وأنه لا توجد معلومات في الرسالة، ولا داعي لفتحها.

Reminder: Join us in the conference room for a birthday cake at 1pm, EOM.

18. WFH – Working From Home

مع عمل الكثير منا عن بعد، أصبح هذا الاختصار شائعاً جداً. استخدمه لإعلام الآخرين أنك لن تكون في المكتب كالمعتاد.

Please ask Mohamed to have an update on the proposal by EOD.

19. EOD – End of Day

يتم استخدام اختصار البريد الإلكتروني هذا للإشارة إلى لنهاية يوم العمل.

Please ask Mohamed to have an update on the proposal by EOD.

20. EOW – End of Week

على غرار الاختصار السابق. يتم استخدام هذا الاختصار للإشارة إلى نهاية الأسبوع.

Everyone is required to send their time schedule in by EOW.