أفضل طرق تعديل وتصغير ودمج PDF وأفضل مواقع التعامل مع PDF

تنسيق المستند المحمول (PDF) أصبح شائعا جدا هذه الأيام، إذ يتميز بالحفاظ على تنسيق المستند الأصلي وعدم تغيره عند مشاركته بحيث يراه الطرف الآخر بدون تغيرات على التنسيق، سواء كان محتوى الـPDF نص أو رسم أو صورة أو خريطة أو حتى فيديو.

هنا نناقش أحد طرق شائعة في التعامل مع ملف PDF، مثل تحرير المحتوى والتعديل عليه، ودمج ملفات PDF في ملف واحد، وتصغير حجم الملف.

التعديل على ملف PDF

نتطرق هنا إلى أفضل 3 طرق للتعديل على ملفات PDF:

برنامج أدوبي أكروبات

باعتبار أن أدوبي هي مطورة تنسيق PDF، توفر برنامج أدوبي أكروبات (Adobe Acrobat) الذي يمتلك مجموعة من أفضل أدوات التعامل مع ملفات أدوبي، ومن ذلك فتح PDF في وضع التحرير، لكن المشكلة أن البرنامج مدفوع ويمنحك فترة مجانية لمدة 7 أيام فقط.. باستخدام البرنامج يمكنك فتح ملفات PDF من قائمة ملف ثم فتح وتحديد الملف، ثم النقر على خيار تعديل PDF من القائمة على اليمين.

برنامج مايكروسوفت وورد

إذا كان ملف PDF نصيا، وتمتلك نسخة الوورد (بصيغة .doc) من الأسهل التعديل على نسخة الوورد ثم تحويل ملف Word إلى PDF من جديد. وإن كان يمكنك استخدام برامج الورد منذ إصدار 2016 للتعديل مباشرة على ملفات PDF، ولعمل ذلك يجب أن تتوجه إلى قائمة ملف ثم اختيار فتح أولا، ثم يمكنك استخدام أداوت الوورد للتعديل بحرية على النص وموضع الصور، لكن بعض ملفات PDF كبيرة الحجم قد تحتاج أكثر من بضعة ثوان حتى يتم فتحها، كذلك حفظ الملف واستيراده.

استخدام مستندات قوقل

أسرع وأسهل طريقة للتعديل على ملفات PDF هي  واجهة موقع مستندات قوقل (Google Docs). ولعمل ذلك اتبع الخطوات:

1. توجه إلى موقع قوقل درايف.
2. سجل الدخول بإيميل قوقل.
3. اضغط على أيقونة جديد أعلى القائمة الجانبية.
4. اختر رفع ملف من القائمة المندلسة وقم باختياره من على الجهاز.
5. بعد تحميل الملف ستجده في قسم حديثا بالقائمة الجانبية.
6. اضغط بزر الماوس الأيمن على الملف واختر فتح بواسطة ثم مستندات قوقل.
7. سيظهر رابط لموقع مستندات قوقل بجانب ملف PDF، اضغط عليه ليفتح واجهة مستندات قوقل وضمنها الملف قابل للتعديل.

تصغير حجم ملف PDF

برنامج أدوبي أكروبات

بواسطة برنامج أدوبي أكروبات يوجد خيار لتصغير ملف PDF، وإن كان مخفيا تحت مسمى آخر، حيث لتصغير حجم الملف: افتح قائمة ملف واختار فتح ثم اختر ملف PDF من على الكمبيوتر، وبعد فتح الملف، اختر قائمة ملف من جديد واختر حفظ بطريقة أخرى أو Save as Other ثم اختر تحسين PDF لتحصل على نسخة أقل حجما.

موقع آي لوف PDF

يتميز موقع ilovepdf.com بواجهة سهلة الاستخدام ويقدم العديد من الأدوات التعامل مع PDF، ومن ذلك أنه يتيح ضغط ملفات PDF، كل ما عليك هو الضغط على خيار Compress PDF من الواجهة، ثم اختيار الملف من على الكمبيوتر أو من خدمات قوقل درايف ودروب بوكس.

منصة سمول PDF

موقع smallpdf.com على الإنترنت يتيح أدوات كثيرة للتعامل مع PDF منها أداة تقليص حجم ملف PDF، ويوجد منه تطبيقات متاح في متاجر الجوالات اسمه Smallpdf.

دمج ملفات PDF

إذا أردت إضافة ملفين PDF أو أكثر معا، يمكنك أيضا الاستعانة بالموقعين: smallpdf و ilovepdf السابق الإشارة إليهما، حيث يضم كلاهما أداة دمج ملفات PDF، يمكن الوصول إليها من الواجهة أيضا، واستخدامها سهل، حيث بمجرد النقل عليها تقوم بتحديد ملفات PDF، واختيار طريقة دمج الملفات.

برنامج أدوبي أكروبات

يمكنك أيضا باستخدام برنامج أدوبي أكروبات تصغير حجم ملفات PDF، باتباع الخطوات:

1. افتح قائمة الأدوات واختر دمج الملفات
2. اختر إضافة الملفات من النافذة المنبثقة وقم بتحديد ملفات PDF أو ملفات PDF وملفات بصيغ أخرى.
3. قم بترتيب الملفات ثم قم بالضغط على خيار حفظ كملف PDF.

المصادر:

• مقال: 4 Ways To Edit a PDF File المنشور على موقع Help Desk Geek.
• شرح: طريقة دمج ملفات PDF من موقع أدوبي.